Gestionnaire administratif - AGENCE REGIONALE POUR LA BIODIVERSITE ET L'ENVIRONNEMENT (ARPE-ARB)

Structures de coopération territoriale; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Agence Régionale pour la Biodiversité et l'Environnement recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer sa gestion logistique et administrative. Ce poste implique l'organisation d'événements, le suivi budgétaire, et la gestion de stocks dans un cadre écoresponsable. Le candidat idéal possède un BAC+2 en secrétariat, une solide expérience administrative, et un intérêt prononcé pour les enjeux environnementaux. Une maîtrise des outils bureautiques est également requise.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Diplôme BAC+2 en secrétariat ou gestion exigé.
• Capacités en bureautique et maîtrise des logiciels métiers.
• Intérêt pour la protection de l'environnement apprécié.

Responsabilités

• Gestion logistique des événements et suivi des dépenses.
• Création et coordination de la gestion de stocks.
• Accueil et secrétariat, gestion des contacts du pôle.

Connaissances

Gestion administrative

Secrétariat

Rigueur et capacités organisationnelles

Aisance relationnelle

Capacités d'initiative

Formation

BAC+2, diplôme de secrétariat ou assistante de gestion

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Description du poste

Gestionnaire administratif - AGENCE REGIONALE POUR LA BIODIVERSITE ET L'ENVIRONNEMENT (ARPE-ARB)

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels non précisé€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Afin de renforcer la gestion administrative et financière notamment en matière d'écoresponsabilité et d'optimisation du temps et des coûts au niveau de l'Agence, il est nécessaire de coordonner d'une part la gestion mutualisée des stocks notamment au niveau des fournitures et d'autre part la mutualisation concernant la logistique des journées (inventaires des salles, des traiteurs, ...).
Par ailleurs, afin d'assurer un appui aux missions du pôle « Accompagnement des territoires », ce poste assurera aussi les missions suivantes : organisation et suivi logistique des évènements, suivi des dépenses du pôles, assistance sur les missions.
Il convient donc de créer un poste de gestionnaire administratif au grade de rédacteur territorial (catégorie B).

Activités principales :
Pour le pôle « Accompagnement des territoires »
- Accueil et secrétariat : standard téléphonique, accueil évènements ARBE, accueil nouveaux arrivants, traitement du courrier, gestion des contacts du pôle de la base de données
- Organisation et gestion logistique des réunions et événements
- Gestion des bons de commande et suivi des dépenses
- Gestion des visites de sites dans le cadre des labels, relecture des documents
- Classement et archivage

Pour la Direction :
- Création et coordination de la gestion de stock notamment pour les fournitures de bureau en lin avec l'assistante de direction dans une logique d'écoresponsabilité
- Création d'outils mutualisés dans le cadre de la logistique des évènements : inventaires des salles, répertoire des traiteurs dans une logique d'écoresponsabilité

Activités complémentaires :
- Participation aux réunions d'équipe (points infos, réunions de pôle, réunions du personnel)
- Participation au groupe interne des assistantes
- Mise en page des documents

Profil recherché

Savoirs :
- Gestion administrative
- Secrétariat

Savoir-faire :
- Bureautique et logiciels métiers
- Maîtrise NTIC (internet, Word, Excel, power point)

Savoir être :
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Bonne présentation, grande aisance relationnelle, et sens de la diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Capacités d'initiative
- Force de proposition
- Capacités d'adaptation
- Intérêt pour la protection de l'environnement

Formation prérequise [niveau, diplôme] :
- BAC+2, diplôme de secrétariat ou assistante de gestion
- Être titulaire du concours d'adjoint administratif territorial de la fonction publique

Permis B obligatoire

Informations complémentaires :
- Déplacements occasionnels sur le territoire régional
- Poste à temps plein
- Horaires réguliers mais amplitude horaire variable en fonction des obligations professionnelles

Qui sommes-nous?

L'Agence Régionale de la Biodiversité et de l'Environnement est un Etablissement Public de Coopération Environnementale (EPCE) créé le 29 juin 2023 par transformation de l'ARPE, structure environnement existante depuis 1979.
La perte de la biodiversité et le changement climatique sont des crises environnementales majeures, c'est pourquoi la Région SUD a lancé une politique ambitieuse pour agir avec le plan climat "Gardons Une cop d'avance". Elle a aussi souhaité se donner des moyens supplémentaires d'actions en créant l'Agence régionale de la biodiversité et l'environnement en collaboration avec l'Etat et ses agences (OFB, DREAL, Agence de l'eau et ADEME) et de grandes collectivités engagées (Départements 04 et 84, TPM, NCA et Grand Avignon).
Le statut d'EPCE a permis de conforter les partenariats existants et d'élargir la gouvernance (représentants associatif et du secteur socio-économique).
Ce statut permet à l'ARBE d'être à la fois :
- une plateforme partenariale et collaborative qui permet de mettre en lien les partenaires sur les sujets de la biodiversité, de l'eau et de la transition écologique et de mutualiser des actions.
-un opérateur permettant de mobiliser les acteurs du territoire et mettre en oeuvre des actions complémentaires à celles de ses membres dans une logique de démultiplication.
Tout l'enjeu de l'Agence, c'est de jouer le rôle de catalyseur des énergies et des compétences territoriales et d'impulser une dynamique partenariale collaborative pour général

Candidature à adresser à Audrey MICHEL, directrice générale avant le 24 juillet 2025
par mail à [e-mail] ou par courrier.

Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, contacter Mme Aurélie RUFFINATTI, cheffe du pôle Accompagnement des Territoires

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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