Gestionnaire administratif agence F / H

ONET ACCUEIL; Les Ulis; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Gestionnaire administratif pour sa Direction Régionale à Roissy en France. Le candidat devra gérer des missions liées à la paie, à l'administration, et participer à des recrutements. Un Bac +2 en paie ou domaine similaire est requis. Ce poste est proposé sous contrat de 3 mois avec statut Employé.

Prestations

Service mobilité pour recherche de logement

Qualifications

• Formation Bac +2 dans le domaine requis.
• Capacité d'adaptation et autonomie.
• Maîtrise des outils informatiques souhaitée.

Responsabilités

• Collecte et contrôle des éléments de paie.
• Réalisation de déclarations d’embauche.
• Suivi des visites médicales sur site.
• Gestion des mesures disciplinaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Professionnalisme

Maîtrise des progiciels comptables

Connaissance de la législation sociale

Formation

Bac +2 dans la paie, RH, administratif

Description du poste

Description du poste

Intitulé du Poste

Gestionnaire administratif agence F / H

Votre mission

Pour notre Direction Régionale située à Roissy en France, nous recrutons un assistant d'agence.

MISSIONS RH

1. Collecter, et contrôler les éléments variables afférents à la paie (absences, pointage, heures complémentaires et supplémentaires, justificatifs…)
2. Contrôler les éléments de paie avec les exploitants en clôture (blancs de paie)
3. Réaliser des déclarations d’embauche DUE et transmettre les documents à l’agence pour la réalisation du contrat
4. Assurer le suivi des visites médicales sur site, prendre les RDV et transmettre les convocations en mains propres aux salariés, puis adresser les éléments nécessaires à l’agence pour l'enregistrement dans HR ACCESS
5. Participer aux permanences paie avec l’administratif de l'agence
6. Suivre les mesures disciplinaires du site, réaliser les documents, et les faire valider conformément aux procédures du Groupe
7. Faire le lien entre l’exploitation du site et l’établissement, et piloter les missions administratives liées à la vie du site
8. Réaliser les pointages, s’assurer de leur fiabilité, les saisir dans le logiciel de paie, et transmettre le tableau de pointage, les commentaires et les justificatifs pour l’établissement de la paie
9. Suivre les formations (prise de RDV CACES, gestes et postures, SST…) / Tableau de suivi sur site et partagé sur le commun, gestion des convocations, sessions et documents administratifs liés
10. Contrôler des factures d’intérim au moins deux fois par semaine avec l’exploitation, pour transmission à l’établissement pour enregistrement immédiat
11. Suivre les commandes et gérer la transmission des équipements de protection individuelle
12. Participer et organiser des actions de recrutement sur site, promouvoir l’image de l’entreprise auprès des embauchés, organiser les accueils et préparer les dossiers administratifs
13. Participer avec l’exploitation aux entretiens RH
14. Participer aux réunions d’exploitation

MISSIONS ADMINISTRATIVES

1. Saisir les notes de frais sur le site
2. Gérer les commandes fournisseurs inférieures à 500 € et transmettre les éléments
3. Collecter, exploiter, organiser et synthétiser les informations saisies (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus)
4. Assurer le suivi des consommables (interface client et site)
5. Passer et suivre les commandes diverses
6. Assister le QSE dans ses missions administratives en cas d’absence
7. Ces missions ne sont pas exhaustives

Vos atouts

• Rigueur, organisation et professionnalisme dans la réalisation des missions
• Maîtrise des progiciels comptables et de paie
• Connaissance de la législation sociale et du droit du travail
• Respect des règles d'hygiène et de sécurité

De formation Bac +2 dans la paie, RH, administratif, gestion PME/PMI ou équivalent, avec une capacité d’adaptation réelle.

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).

Maîtrise des outils informatiques et connaissances en droit du travail souhaitées.

Onet s’engage en faveur de la diversité et du handicap. Nous recrutons tous les talents.

Nos futurs collaborateurs

• Peuvent bénéficier d’un service mobilité avec prise en charge personnalisée, notamment pour la recherche de logement (sous condition d’éligibilité)

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Informations complémentaires

Famille / Emploi

RH et Relations Sociales - Assistant(e) Paie / Administration du Personnel

Type de contrat : 3 mois, statut Employé

Localisation : Roissy en France, Île-de-France, Val d'Oise (95)

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