Gestionnaire administratif / administrative du master Marketing et communication (MC2)

UNIVERSITE PARIS 2; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université recherche un gestionnaire administratif pour le master Marketing et communication. Vous serez en charge de la gestion des plannings, de l’accueil des étudiants, et de l’organisation d’événements. Le poste nécessite une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, et des compétences organisationnelles pointues, dans un environnement universitaire dynamique.

Qualifications

• Maitrise des outils informatiques et de communication.
• Capacité à comprendre le fonctionnement de l’université.
• Savoir gérer les urgences et prioriser les tâches.

Responsabilités

• Assister l'équipe de direction dans la gestion administrative.
• Participer à la coordination de la communication et organisation d’événements.
• Gérer les candidatures et suivi des étudiants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Compétences relationnelles

Ecoute

Outils

Excel

Description du poste

Le master Marketing et communication (MC2) recrute un / une gestionnaire administratif / ve.

• Assister l'équipe de direction du master MC2 en assurant sa gestion administrative, en lien avec l’équipe pédagogique composée d’enseignants chercheurs et de vacataires, les services administratifs de l’université, les entreprises partenaires de la formation, le CFA FormaSup Paris Ile de France, et les étudiants.
• Assurer le relais d’information entre l’équipe pédagogique et les étudiants.
• Participer au rayonnement du Master, par la coordination de sa communication et l’organisation d’évènements.

Activités principales

1. Auprès de l’équipe de direction du master, des membres de l’équipe pédagogique et des intervenants professionnels

• Gestion des plannings
• Accueil des intervenants – rôle d’assistance
• Gestion des dossiers de vacataires
• Gestion des bons de commande en lien avec la vie du master et suivi du budget
• Gestion des temps forts de la vie d’un diplôme : recrutement – prérentrée – voyage d’étude – mise en place des examens - remise des diplômes
• Gestion de la documentation – classement, archivage et partage des dossiers administratifs
• Établissement de tableaux de bord
• Mise à jour du fichier des anciens en vue de la constitution d’un réseau d’alumni plus formalisé

2. Auprès des étudiants de master 1 et de master 2

• Gestion de l’information relevant du master, accueil, réponses aux demandes d'information des candidats et des étudiants,
• Gestion des candidatures d'étudiants et de la procédure de selection
• Gestion des plannings, des emplois du temps
• Gestion des Inscriptions pédagogiques
• Suivi et contrôle de l'assiduité des étudiants
• Organisation des examens (écrits et oraux)
• Collecte, relevé des notes en lien avec APOGÉE
• Relais d’information entre l’équipe enseignante et les étudiants
• Diffusion des contrats d’apprentissage
• Auprès des anciens étudiants du master : diffusion d’offres d’emploi sur le compte LinkedIn, le réseau des anciens

3. Auprès des entreprises d’accueil des étudiants

• Présentation du master
• Aide à la conclusion des contrats d’apprentissage
• Présentation des profils des étudiants à travers la réalisation d’un CV book

4. Auprès du CFA FormaSup Paris

• Gestion du lien entre la direction du master et le CFA FormaSup
• Aide à la finalisation des contrats d’apprentissage sur la plateforme FormaLink
• Suivi des informations sur l’outil FormaLink
• Remontée des informations dans le cadre des certifications CALIOPI

5. Actions de communication et de rayonnement :

• Animation des réseaux sociaux du master (Linkedin, X…)
• Animation du site web : mise à jour des informations clés de la vie du master
• Actualisation des supports de communication du master (plaquette de présentation, livret d’accueil à l’attention des étudiants, livret de présentation de la formation auprès des maîtres d’apprentissage, livret biographie des intervenants du master…)
• Organisation d’évènements de rayonnement, en collaboration avec nos partenaires
• Travail de veille sur les formations concurrentes

Votre potentiel

• Maitrise des outils informatiques et de communication
• Maitrise des outils numériques(MAITRISE D’EXCEL IMPERATIVE)
• Maitrise des rouages administratifs universitaires et / ou capacité à comprendre le fonctionnement de l’université et à cerner l’environnement dans lequel évolue le master

Savoir-faire

• Organisation et méthode pour planifier et anticiper les tâches à réaliser pour la bonne gestion du master
• Capacité à intervenir sur plusieurs fronts simultanément et à gérer les urgences tout en ayant un ordre de priorité bien défini

Savoir-être

• Écoute, compétences relationnelles, réactivité, rigueur

Adressez votre dossier de candidature -

Créer une alerte emploi pour cette recherche