Gestionnaire administratif/administrative des vacataires F/H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce internationale et renommée recherche un Gestionnaire administratif des vacataires pour un poste en CDI à Lyon. Le candidat idéal a un Bac+2/3 et une expérience en gestion administrative, maîtrise Excel et a un bon niveau d'anglais. Ce rôle offre une expérience valorisante avec des opportunités de mobilité interne et un environnement de travail inclusif, le tout accompagné de conditions de travail avantageuses.

Prestations

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Mobilité interne

Engagement pour l'égalité des genres

Programme Employeur Pro Vélo

Qualifications

• Issu(e) d'une formation Bac+2/3 ou expérience équivalente dans la gestion administrative.
• Méthodique et rigoureux(se) dans la gestion des dossiers.
• Capacité à utiliser le pack Office et un bon niveau d'Excel.

Responsabilités

• Vérifier les dossiers administratifs des vacataires, créer des fiches et gérer les contrats.
• Saisir et traiter les éléments variables de la paie et rédiger des attestations.
• Assurer une veille sur l'évolution du cadre réglementaire.

Connaissances

Méthodique

Rigueur

Maîtrise d'Excel

Compétences relationnelles

Compétences rédactionnelles

Niveau opérationnel en anglais

Formation

Bac+2/3

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des ressources humaines recherche un/une :

Gestionnaire administratif/administrative des vacataires F/H (CDI, temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

1. Vérifier les dossiers administratifs des vacataires salaires et créer les fiches des intervenants/intervenantes pour tous les vacataires salaires (intervenants/intervenantes extérieurs/extérieures) sur notre logiciel interne INFO 2000.
2. Gérer la boîte email vacataires destinée à tous les vacataires salaires de l'école.
3. Editer les contrats de travail, garantir l'application de la grille tarifaire en vigueur, effectuer les DPAE, et assurer le suivi de la signature des contrats.
4. Mettre à jour les modèles de contrat et tenir à jour les tableaux de reporting RH.
5. Saisir et traiter les éléments variables de la paie en collaboration avec la Responsable paie (outil ADP DECIDIM, semi externalisé).
6. Rédiger les différentes attestations demandées.
7. Envoyer les documents de fin de contrats.
8. Actualiser les processus liés à la gestion des vacataires.
9. Assurer une veille sur l'évolution du cadre réglementaire du recours aux vacataires dans la formation.

Ce que nous recherchons :

1. Issu(e) d'une formation Bac+2/3 ou expérience équivalente dans la gestion administrative.
2. Vous êtes méthodique et rigoureux(se) dans la gestion de vos dossiers.
3. Vous maîtrisez le pack Office, avec un bon niveau Excel, et les systèmes d'information.
4. Vous avez un niveau opérationnel en anglais.
5. Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles.
6. Vous avez un sens aigu de la confidentialité, de l'organisation et de l'écoute.

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies.
• Des opportunités de mobilité interne grâce à une politique RH dynamique (environ 30 mobilités par an).
• Le contact avec une population internationale et multiculturelle.
• Travailler dans une structure engagée en faveur de l'égalité des genres et contre toute forme de discrimination, notamment via la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle.
• Faire partie d’une organisation engagée dans le programme Employeur Pro Vélo, favorisant les déplacements à vélo.
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an.
• Poste basé sur le campus siège à Lyon.