Gestionnaire administratif / administrative

CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois; Metz; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

CFL, le premier employeur du Grand-Duché, recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le Travailleur Désigné dans la Direction Gestion Infrastructure. Cette fonction clé implique la gestion de la sécurité au sein de l'équipe tout en travaillant sur divers projets. Si vous êtes organisé(e), autonome et aimez le travail en équipe, rejoignez-nous pour un nouveau défi professionnel au sein d'un environnement inclusif.

Qualifications

• Idéalement une première expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise des langues allemande, française et luxembourgeoise à l’oral.
• Capacité rédactionnelle et aisance relationnelle requises.

Responsabilités

• Suivre la performance sécurité du personnel et des prestataires.
• Piloter les actions relatives aux incidents de sécurité.
• Organiser des formations et préparer la documentation de sécurité.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Sens des responsabilités

Formation

Diplôme de fin d'études secondaires ou BTS

Outils

MS Office

Description du poste

Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous pousse à la recherche incessante de nouveaux talents qui, tous ensemble, nourrissent la diversité de notre grande famille CFL.

Notre Direction Gestion Infrastructure se propose d'engager, pour une entrée immédiate, un ou une

Ce poste est à pourvoir à temps plein, bénéficie du flexitime et est éligible au télétravail.

Votre mission :

Vous supportez et assistez le Travailleur Désigné de la Direction Gestion Infrastructure (GI) dans son cadre d'activités. Plus spécifiquement :

• Vous suivez la performance sécurité du personnel de la Direction GI et des prestataires externes.
• Vous pilotez et contrôlez les actions émanant des incidents, accidents ou autres évènements notifiés relatifs à la sécurité.
• Vous réalisez des affiches et des supports pédagogiques en lien avec les non-conformités ou les dysfonctionnements relevés lors des contrôles de sécurité ou selon les statistiques des observations remontées.
• Vous maintenez à jour les bases de données de sécurité et les registres des accidents, presque accidents et incidents.
• Vous assistez dans la préparation et la distribution des documents de sécurité.
• Vous organisez et préparez des formations et des réunions ainsi que des différents événements, y compris l'établissement des comptes rendus y relatifs.
• Vous gérez l'agenda du Travailleur Désigné.
• Vous rédigez les courriers de correspondance incombant au Travailleur Désigné.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires ou d'un BTS
• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans une fonction similaire
• Vous maîtrisez les outils MS Office
• Vous maîtrisez les langues allemande et française aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ainsi que la langue luxembourgeoise à l'oral,
• Vous avez le sens des responsabilités, vous savez planifier et organiser votre travail
• Autonome, vous démontrez un esprit d'initiative
• Vous acceptez de suivre des instructions et des procédures
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous avez une excellente capacité de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous faites preuve d'une bonne aisance relationnelle et savez travailler en équipe
• Vous avez la nationalité d'un pays membre de l'Union européenne.

À la recherche d'un nouveau défi professionnel ?

Vous pouvez déposer votre candidature via ce site pour le 31 / 07 / 25 au plus tard.

Votre recruteuse, Kristina KAUT reste à votre entière disposition par e-mail pour tout renseignement complémentaire : jobs[at]cfl.lu.

• Une équivalence des diplômes étrangers vous sera demandée : pensez à introduire dès maintenant votre demande d'inscription au registre des titres auprès du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
• Un extrait de votre casier judiciaire luxembourgeois (bulletin numéro 3 et éventuellement numéro 4), - ainsi que de votre pays de résidence si vous n'êtes pas résident luxembourgeois - datant de moins de 3 mois sera également à présenter lors de la première entrevue.

Envie de découvrir les CFL de l'intérieur ?

Découvrez notre blog dédié à nos collaborateurs et collaboratrices, à leurs métiers et leurs passions : www.WEARECFL.lu

Le Groupe CFL, employeur de l'égalité des chances

Au sein du Groupe CFL, nous nous engageons en faveur de l'égalité et de l'inclusion. Nous œuvrons pour un environnement de travail respectueux et adapté, où la diversité prend racine et où l'inclusion est la norme, car nous savons que le sentiment d'unité permet à chacun et chacune d'atteindre son plein potentiel.

Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois | Service Recrutement et Accompagnement Carrière | www.jobscfl.lu

Créer une alerte emploi pour cette recherche