Gestionnaire administratif / Administration du personnel BPO (H/F)

Gestionnaire administratif / Administration du personnel BPO (H/F), Lorient

Il était une fois Ad Astra

L’activité Accounting Services de Deloitte a rejoint le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe.

- « Vers les étoiles » en latin

- Un cabinet basé à Paris et Lorient

- Une équipe de 330 collaborateurs

- De nombreux afterworks et événements internes

- 7 Associés qui ont confiance en leurs équipes -> Télétravail possible

- Une équipe RH centrée sur l’humain dans leur relation avec les collaborateurs

- Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40)

- De nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management

- Ambition, projet entrepreneurial, perspectives, et volonté de viser haut

- Un nom de cabinet inspiré d’un film avec Brad Pitt

Notre activité

Vos responsabilités

Rattaché à un service Administration du Personnel, vous serez amené à travailler sur des missions administratives, notamment :

• Absence Santé :
• Contrôle des arrêts de travail et saisie dans le SIRH client des justificatifs
• Contrôle et correction des DSN évènementielles
• Réalisation des actions de rapprochement des indemnités journalières : contrôles, écarts, corrections
• Contact des organismes pour étudier les dossiers d’absence
• Contact des collaborateurs pour leur accompagnement
• Administration du personnel :
• Ouverture des dossiers d’indemnisations auprès des organismes sociaux
• Suivi des indemnités
• Réalisation et envoi de courriers
• Réalisation d’avenants au contrat si nécessaire
• Sujets transverses et expertise :
• Participation à la mise en place et à l’optimisation des modes opératoires
• Participation à des ateliers internes ou avec le client
• Proposition de solutions face aux problématiques rencontrées

Profil recherché :

• 2 à 5 ans d’expérience dans la fonction administrative (profil en reconversion accepté)
• Envie d’évoluer dans un service d’administration du personnel
• Souci d’amélioration continue et esprit d’équipe
• Excellent relationnel et qualités de communication écrite et orale
• Aisance avec les outils informatiques (SIRH, pack Office)

Poste en CDI à pourvoir dès que possible, basé à Lorient