Gestionnaire Administratif & Achats Publics

Secretariat General Commun Departementa; Épinal; In loco; EUR 23.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le SGCDl recherche un(e) gestionnaire expérimenté(e) pour assurer le suivi des achats et de la commande publique au bureau de la logistique. Vous coordonnerez les marchés, consoliderez les tableaux de bord et apporterez un soutien administratif aux achats, contrats et conventions.

Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous veillerez au respect des échéances et des procédures, et vous assurerez la confidentialité des données tout en facilitant la circulation du courrier et des documents au sein

Competenze

• Expérience et compétences en bureautique et organisation
• Capacité à rédiger des écrits professionnels
• Méthode de classement et d’archivage
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Utiliser les outils numériques et gérer le courrier
• Répondre aux demandes internes et externes
• Mettre à jour des dossiers et bases de données
• Veiller au respect des échéances et des procédures
• Confidentialité des données et sécurité des informations
• Numériser et classer documents et supports techniques
• Prioriser les urgences et les besoins
• Gestion administrative d’activités
• Rechercher l’information dans un document
• Connaissance des commandes publiques
• Utiliser et enrichir des tableaux de bords

Mansioni

• Suivi des achats et de la commande publique pour le bureau de la logistique
• Suivi des contrats/marchés publics et veille juridique spécifique
• Appui administratif à la mise en œuvre des achats (marchés, contrats, conventions)
• Réalisation des réponses aux enquêtes préalables à la mise en œuvre des marchés
• Conseiller les bureaux sur les procédures et la mise en concurrence des opérateurs et fournisseurs
• Contrôle des procédures et des process
• Suivi des marchés PFRA et DAE et interlocuteur des DAE et PFRA
• Gestion administrative et suivi des tableaux de bord des commandes
• Appui à la gestion du courrier/reprographie et ventilation des courriers entrants et sortants
• Appui à la gestion des stocks et commandes (papier, enveloppes, fournitures)
• Veiller au respect des échéances administratives et des réglementations en vigueur

Conoscenze

Bureautique et outils collaboratifs

Rédaction d'écrits professionnels

Planification des tâches et gestion

Classement et archivage

Utiliser les outils numériques

Gestion du courrier

Connaissance des commandes publiques

Suivi des tableaux de bord

Communication interne/externe

Strumenti

Tableaux de bord

CRM/BASE de données

Descrizione del lavoro

Le SGCDl recherche un(e) gestionnaire expérimenté(e) pour assurer le suivi des achats et de la commande publique au bureau de la logistique. Vous coordonnerez les marchés, consoliderez les tableaux de bord et apporterez un soutien administratif aux achats, contrats et conventions.

Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous veillerez au respect des échéances et des procédures, et vous assurerez la confidentialité des données tout en facilitant la circulation du courrier et des documents au sein