Gestionnaire administratif achats H/F

Gestionnaire administratif achats H/F, Flers-en-Escrebieux

Flers-en-Escrebieux, France

About Staffmatch

Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

Your missions

1. Constituer un dossier complet avec tous les éléments du contrat (quantités, délais, exigences de livraison, données technico-fonctionnelles, options…)
2. Valider la faisabilité du process de commande avec les commerciaux, la fabrication, et le planning
3. Gérer les ajustements potentiels avec le planning et les commerciaux
4. Archiver le dossier dans la base documentaire indexée
5. Suivre le contrat / la commande en fabrication
6. Suivre les dossiers de fabrication et s’assurer des attendus client en termes de délais, quantités, qualité, et livraison
7. Suivre la facturation, en lien avec les équipes de la comptabilité - clients
8. Établir et communiquer le reporting / tableau de bord de suivi au client, au responsable ADV, à la Direction Commerciale, et aux commerciaux sur leurs comptes
9. Gérer les litiges clients / internes sur son périmètre, en lien avec la fabrication, les commerciaux, et le responsable ADV
10. Faire arbitrer les priorités en argumentant les dossiers
11. Sécuriser la continuité de service avec son binôme
12. Organiser et suivre les expéditions avec les transitaires (Roissy et douanes des différents pays), en lien avec la logistique de l’usine et le client
13. Gérer les formalités d’export et le suivi de la légalisation des documents expédiés, en lien avec le transitaire et suivre sa facturation
14. Communiquer avec le client sur les dates de livraison, le suivi des expéditions, et des documents associés
15. Suivre et assurer la satisfaction client

Required profile

Vous possédez un Bac +2/3 en commerce ou gestion administrative et commerciale, avec expérience de contrats complexes à l’export, mis en place dans le secteur industriel. Anglais B2 et espagnol exigés.

Rémunération sur 14 mois.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n'hésitez plus : ce poste est fait pour vous !