Gestionnaire administratif achat import (H/F)

BARNIER EXOTICS FRUITS; Rungis; In loco; EUR 25.000 - 34.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Transports subventionnés (Navigo)

Mutuelle d'entreprise

Descrizione del lavoro

Barnier, acteur français du commerce de fruits et légumes exotiques, recherche un assistant administratif pour soutenir les activités d’import et de facturation. Vous saisissez les factures, contrôlez les dossiers selon les tarifs négociés et transmettez les éléments au service comptabilité.

Vous saisirez les arrivages, contrôlerez les agréages à réception et contribuerez à la gestion des litiges avec les transitaires et assurances, tout en assurant le suivi des dossiers d’importation et la DEB.

Competenze

• Première expérience dans un poste administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion des achats serait un atout.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Anglais et espagnol lu et écrit.

Mansioni

• Saisir et contrôler les factures des dossiers selon les tarifs négociés.
• Imprimer les résultats des dossiers d'importation, saisir les avoirs, puis les transmettre au service comptabilité.
• Saisir les arrivages de marchandises dans le logiciel commercial.
• Contrôler les agréages à la réception des marchandises (quantités, calibres).
• Constituer les dossiers de litige et assurer leur transmission aux transitaires ou à l'assurance marchandise.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la DEB import.
• Assurer la gestion administrative des contrats des prestataires.
• Veiller à la fiabilité des données saisies et au respect des procédures internes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'importation jusqu'à leur clôture.

Conoscenze

Expérience admin

MS Office

Rigueur et organisation

Anglais/Espagnol

Capacités rédactionnelles

ERP achats

Strumenti

ERP/logiciel achats

Descrizione del lavoro

Barnier est une entreprise française spécialisée dans l’importation et le commerce de gros de fruits et légumes exotiques. Implantée au cœur du Marché International de Rungis, l’entreprise s’est imposée comme un acteur reconnu de la distribution de produits frais destinés aux professionnels de l’alimentaire : grossistes, restaurateurs, primeurs et grande distribution.

Activités et responsabilités :

• Saisir et contrôler les factures des dossiers selon les tarifs négociés.
• Imprimer les résultats des dossiers d'importation, saisir les avoirs, puis les transmettre au service comptabilité.
• Saisir les arrivages de marchandises dans le logiciel commercial.
• Contrôler les agréages à la réception des marchandises (quantités, calibres).
• Constituer les dossiers de litige et assurer leur transmission aux transitaires ou à l'assurance marchandise.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la DEB import.
• Assurer la gestion administrative des contrats des prestataires.
• Veiller à la fiabilité des données saisies et au respect des procédures internes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'importation jusqu'à leur clôture.

Vos compétences

• Première expérience dans un poste administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion des achats serait un atout.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Anglais et espagnol lu et écrit

Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport en commun (Navigo) ou des frais de carburant, ainsi que l’adhésion à une mutuelle d'entreprise.

Rejoignez Barnier et contribuez à l'excellence de nos services tout en explorant le monde des fruits exotiques.