Gestionnaire administratif accueil Pôle Carrières

TN France; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un Gestionnaire Administratif au sein d'un centre de gestion dynamique. Vous serez au cœur des opérations, assurant l'accueil des agents et la gestion des carrières. Avec un environnement collaboratif, ce poste vous permettra de développer vos compétences relationnelles et administratives tout en contribuant à un service public essentiel. Rejoignez une équipe engagée qui valorise le soutien et le développement des carrières des fonctionnaires territoriaux. C'est une chance de faire une différence dans la vie des agents tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée.
• Qualités relationnelles indispensables pour l'accueil et le conseil.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du Centre de gestion.
• Secrétariat des instances paritaires et gestion des carrières.

Connaissances

Gestion des carrières

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Outils

Bureautique

Internet

Description du poste

Gestionnaire administratif accueil Pôle Carrières, Ain

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans au total. Il est possible de recruter une personne sans concours, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi :

LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'AIN

(500 communes et établissements publics affiliés) recrute :

• Gestionnaire Administrative H/F, affecté(e) à l'accueil du Pôle Carrières
• Poste à pourvoir au niveau du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux

Ce poste est basé à PÉRONNAS, commune limitrophe de BOURG-EN-BRESSE, chef-lieu du département de l'Ain.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du responsable du service Carrières, au sein d'une équipe de 8 agents, vous assurerez :

• L'accueil physique et téléphonique du Centre de gestion
• Missions polyvalentes
• Service Carrières et instances paritaires :
  - Assurer le secrétariat des instances paritaires (CST, CAP, CCP) avec préparation de l'ordre du jour, dossiers, convocations, suivi des avis.
• Gestion des carrières d'environ 7800 agents et fonctionnaires territoriaux des collectivités affiliées, en collaboration avec une équipe de 3 agents.
• Secrétariat de direction :
  - Assister le directeur et son adjoint dans diverses tâches administratives (tableaux de bord, mise en page de supports).

Renfort ponctuel des services du Centre de gestion.

Profils recherchés

Une connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la gestion des fonctionnaires serait appréciée. Les qualités relationnelles sont indispensables pour l'accueil et la mission de conseil. Maîtrise impérative des outils informatiques (bureautique et Internet).