Gestionnaire administratif accueil Pôle Carrières

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'AIN recherche un Gestionnaire Administratif H/F pour l'accueil du Pôle Carrières. Le candidat doit avoir de bonnes qualités relationnelles et une maîtrise des outils informatiques. Le poste est basé à Péronnas, avec des missions polyvalentes au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée.
• Capacité à assurer l'accueil, le conseil et l'assistance aux collectivités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du Centre de gestion.
• Secrétariat des instances paritaires.
• Assistance au directeur et son adjoint dans diverses tâches administratives.

Connaissances

Relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Gestionnaire administratif accueil Pôle Carrières, Ain

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne n'ayant pas passé de concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'AIN (500 communes et établissements publics affiliés) RECRUTE :

• Gestionnaire Administrative H/F affecté(e) à l'accueil du Pôle Carrières
• Poste à pourvoir au niveau du cadre d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX

Ce poste est basé à PÉRONNAS, commune limitrophe de BOURG-EN-BRESSE, chef-lieu du département de l'Ain.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du responsable du service Carrières, au sein d'une équipe de 8 agents, vous assurerez les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique du Centre de gestion
• Missions polyvalentes

Service Carrières et instances paritaires :

• Assurer le secrétariat des instances paritaires (CST, CAP, CCP) avec la préparation de l'ordre du jour, des dossiers, des convocations et le suivi des avis rendus.
• Gérer les carrières d'environ 7800 agents et fonctionnaires territoriaux des collectivités affiliées, avec une équipe de 3 agents dédiés.

Secrétariat de direction :

• Assister le directeur et son adjoint dans diverses tâches administratives (réalisation de tableaux de bord, mise en page de supports informatiques, etc.).

Renfort ponctuel des services du Centre de gestion

Profils recherchés

Une connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la gestion des fonctionnaires serait appréciée. Les qualités relationnelles sont indispensables pour assurer l'accueil, le conseil et l'assistance aux collectivités affiliées. Une maîtrise des outils informatiques (bureautique et Internet) est impérative.