GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACCUEIL ETAT CIVIL URBANISME ECOLES - Mairie de Mercurey

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACCUEIL ETAT CIVIL URBANISME ECOLES - Mairie de Mercurey

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels TRAITEMENT INDICIAIRE+RIFSEEP+CNAS€ brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Non

Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'assistant(e) administratif (ve) aura pour missions principales :
- d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public
- la gestion administrative Etat-Civil, population, élections, cimetière, école et périscolaire
- la pré-instruction des dossiers d'urbanisme.

Garant de l'image de la commune auprès des administrés, avec lesquels il sera en contact direct au quotidien, il devra faire preuve d'un savoir-être exemplaire.

Profil recherché

Savoir-faire :
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil en particulier au sein d'une commune d'une strate comparable
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, internet et messagerie
- Connaissances en état-civil et élections fortement souhaitées
- La maîtrise du logiciel JVS Horizonline serait un plus
- La maîtrise du logiciel OXALIS serait un plus

Savoir-être :
- Sens du contact et du service public, qualités d'écoute et de dialogue
- Réserve et discrétion professionnelles
- Bonne qualité rédactionnelle
- Réactivité, adaptabilité, capacité à travailler en autonomie comme en équipe restreinte
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et respecter la ligne hiérarchique
- Méthode et rigueur dans son travail

Travail 1 samedi matin sur 2. Semaine de travail possible sur 4 jours ou 4 jours 1/2.

Lettre de motivation + CV.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur.

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.

Vacant à partir du 18/05/2025.