Gestionnaire Administratif à la division secteur public local - animation et moyens de paiement[...]

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministério de l'Économie recherche un gestionnaire administratif au sein de la Division Secteur Public Local pour interagir avec des entités publiques sur les questions de moyens de paiement. Ce poste demande une communication efficace et une bonne maîtrise des outils informatiques, avec une responsabilité directe sur la mise en œuvre des solutions de paiement.

Qualifications

• Bonne communication orale et écrite.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Capable de travailler en équipe.

Responsabilités

• Interlocuteur de 1er niveau des entités publiques sur les sujets de moyens de paiement.
• Assurer la mise en œuvre des solutions de paiement en ligne.
• Gérer les contrats commerçants dans le référentiel Payavenue.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Aisance relationnelle

Sens de l'analyse

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Au sein du pôle Gestion Publique Secteur Public Local, vous serez gestionnaire administratif / tive affecté(e) à la Division Secteur Public Local (DSPL), redimensionnée suite à la réorganisation du pôle. Cette division est en charge de l’animation et de l’appui au réseau, du rôle de conseil et expertise en lien aux travaux de certification ainsi que du service de fiscalité directe locale.

1. Caractéristiques du service

La division Secteur Public Local (DSPL) est chargée du pilotage, de l’animation, de l’appui au réseau, du conseil et expertise, des moyens modernes de paiement, de la dématérialisation et de la fiscalité directe locale.

La division organisera son action autour de trois services :

• un service Pilotage et animation du réseau secteur public local parisien composé de quatre inspecteurs et de deux contrôleurs;
• un service Conseil et expertise composé de deux inspecteurs;
• un service Fiscalité directe locale (SFDL) composé de deux inspecteurs et deux contrôleurs.

La division est encadrée par une responsable et deux adjoints.

Le réseau animé par la division Secteur Public Local est composé de 5 structures :

• un service fonctionnant selon le modèle d’un SGC, dénommé SGC VPRIF, dont le directeur régional demeure le comptable principal, en charge des 4 collectivités à fort enjeu que sont la Ville de Paris, la Métropole du Grand Paris, la Région Île-de-France et le budget spécial de la Préfecture de Police ;
• un SFACT, dont le directeur régional demeure le comptable principal, en charge des dépenses hors paye de la Ville de Paris et de la Métropole du Grand Paris ;
• une trésorerie spécialisée en charge de l’ensemble des établissements publics locaux ;
• une trésorerie spécialisée en charge de l’ensemble des établissements hospitaliers spécialisés ;
• une trésorerie en charge du CAS de la Ville de Paris.

2. Principaux enjeux du poste

• être l’interlocuteur de 1er niveau des entités publiques du département sur l’ensemble des sujets relatifs aux moyens de paiement (raccordements, dysfonctionnements);
• assurer la mise en œuvre effective des différentes solutions de paiement en ligne (prélèvement, virement simplifié, CB);
• gérer les contrats commerçants dans le référentiel Payavenue;
• procéder à la validation technique des avis des sommes à payer lors des phases de test ;
• assurer la veille des évolutions applicatives et réglementaires dans le domaine des moyens de paiement;
• participer aux réunions et groupes de travail en interne et avec les partenaires.

Description du profil recherché

Vous possédez une bonne communication orale et écrite. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et capable de travailler en équipe.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

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