Gestionnaire administratif à la Direction des achats CDD 3 mois - H/F

Descriptif du poste

Au sein de la Direction des Achats du CHU de Reims-GHUC, et sous la responsabilité du Responsable du service de la Cellule GHT-SEMAPHORE, vous assurez la saisie et le suivi des marchés du CHU de Reims et du GHU Champagne dans le Système Information Achats (SI ACHATS) SEMAPHORE.

Abréviation

• GHU : Groupement Hospitalier Universitaire.
• Emagh : Outil de gestion financière.
• BO : Business Objet, outil de requêtage.

Missions

• Centraliser la création et les modifications des marchés dans SEMAPHORE pour le GHT, dans Emagh pour les marchés en cours pour le CHU de Reims.
• Centraliser la création et modifications de codes produits en marché pour le CHU de Reims, et à terme dans SEMAPHORE pour le GHT.
• Centraliser la création et les modifications de l’ensemble des fournisseurs en marché dans SEMAPHORE pour le GHT et les fournisseurs hors marché dans Emagh pour le CHU de Reims.
• Centraliser la création et modifications des utilisateurs dans Semaphore.
• Préparer la quantification pour les acheteurs, requête BO, mise en forme d’un fichier excel.
• Assurer le suivi des marchés GHT et CHU de Reims :
• Mettre à jour des produits après validation des révisions par les acheteurs.
• Intégrer les avenants dans ces marchés.
• Intégrer les certificats administratifs liés à ces marchés.
• Suivre l’échéance des marchés.
• Suivre le maxi des marchés.
• Alerter les acheteurs sur les dépassements.
• Suivre des règles d’escomptes proposés dans les marchés par les fournisseurs.

Caractéristique du poste

Formation à l'arrivée en poste.

• Rythme de travail : du lundi au vendredi.
• Temps plein, CDD 3 mois.
• Bureau collectif basé au CHU de Reims.

Profil recherché

Niveau de compétences et capacités requises

• Niveau d’étude : Bac + 2 (comptabilité, GEA).
• Expérience dans le domaine des marchés publics.

Niveau de compétences :

• Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.
• Expérience dans le domaine du suivi administratif.
• Utilisation d’Excel.
• Excellente qualité rédactionnelle.
• Aptitude au travail en équipe et en réseau.
• Connaissances sur eMAGH2 et BO.
• Sens de l’organisation et de la méthode.
• Sens de l'analyse et raisonnement critique.
• Force de proposition.
• Sens de l’initiative et autonomie.
• Faculté d’adaptation et d’anticipation.
• Aptitude à travailler en équipe.