Gestionnaire Administratif 100% au sein du service Temps de travail médical et permanence des S[...]

TN France; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a diligent professional to manage the daily updates and oversight of healthcare staffing schedules. This full-time role involves meticulous attention to detail in maintaining service tables, preparing payroll documentation, and ensuring efficient user management within specialized software. The position offers a unique opportunity to contribute to an essential healthcare environment, emphasizing inclusivity and support for individuals with disabilities. If you are organized, logical, and passionate about administrative excellence, this role could be the perfect fit for you.

Qualifications

• Maîtrise des applications bureautiques Excel, Word et Outlook.
• Rigueur et sens de l'organisation requis pour le poste.

Responsabilités

• Contrôle et mise à jour du tableau de la permanence des soins.
• Elaboration et envoi quotidien du tableau de garde aux Urgences Adultes.

Connaissances

Excel

Word

Outlook

Rigueur

Logique

Sens de l'organisation

Formation

Baccalauréat

Outils

e-GTTPM

AGIRH Noyau

Description du poste

Job Description:

Vos activités principales sont :

1. Contrôle, mise à jour et suivi quotidien du tableau de la permanence des soins (gardes, astreintes des effectifs seniors, internes et externes…) dans le respect du protocole du CHU
2. Contrôle de la cohérence et de l’exhaustivité des tableaux de service (présentéisme et absentéisme des effectifs seniors et internes)
3. Elaboration et envoi quotidien du tableau de garde et mail de la planification de garde aux Urgences Adultes le week-end
4. Contrôle et saisie des éléments variables avant l’envoi en paiement
5. Préparation et transmission des justificatifs de paie à la trésorerie principale
6. Gestion des utilisateurs (arrivées et départs) et des différents profils Logiciel e-GTTPM et AGIRH Noyau
7. Assistance logistique du logiciel grâce à la prise de mains à distance Logiciel e-GTTPM et AGIRH Noyau

Profil recherché :

Formation initiale : Baccalauréat

Connaissances et aptitudes :

• Appétence et maîtrise des applications bureautiques Excel, Word (publipostage) et Outlook – Formations possibles
• Aisance et appétence pour l’informatique
• Rigueur, attention, logique
• Sens de l'organisation

Le poste est à pourvoir à Temps plein, CDD dès que possible jusqu’au 01/11/2024 renouvelable.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap.