Gestionnaire administratif

Département de La Réunion; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de La Réunion recrute un Gestionnaire Administratif à Saint-Denis pour assurer la gestion et le suivi des rapports administratifs. Vous serez responsable d'organiser des commissions, de rédiger des procès-verbaux et d'assurer une veille juridique. Ce poste demande rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et du logiciel AIRS.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives et juridiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Compétences en rédaction nécessaires.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif des rapports et respecter les délais.
• Assister et conseiller les élus, rédiger des comptes-rendus et rapport.
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans le domaine.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Sens de la communication

Formation

Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux

Outils

Logiciel AIRS

Description du poste

Sous l’autorité du Responsable du Service des Assemblées, l’agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.

Activités Principales :

Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :

• Lire et contrôler (sur le fond et la forme) les rapports rédigés et présentés par les directions en lien avec la Direction Générale et les services
• Contrôler les délibérations et la conformité des décisions
• S’assurer de la participation des conseillers départementaux aux débats et au vote sur les rapports relatifs aux organismes dans lesquels ils siègent
• Suivre les désignations des conseillers départementaux au sein des organismes extérieurs (300 organismes)
• Participer aux tâches administratives du renouvellement du conseil départemental (1 fois tous les 6 ans)

Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.

Participer aux commissions et à la rédaction des procès-verbaux :

• Organiser et assister aux différentes commissions spécialisées, assemblées plénières et réunions diverses
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
• Lire et corriger la rédaction du contenu des débats en assemblées plénières

Rédiger les notifications des motions déposées et / ou approuvées par les assemblées aux Ministères et à la Préfecture

Elaborer et / ou suivre les tableaux de bord :

• Mettre à jour régulièrement la base de données sur les élus

Assister et conseiller les services et / ou les élus

Assurer une veille juridique et réglementaire

La résidence administrative est fixée à Saint Denis .

• Poste ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Connaissance des procédures administratives et juridiques
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Connaissance du logiciel AIRS
• Sens de la communication
• Discrétion
• Disponibilité
• Esprit d'équipe
• Rigueur
• Sens de l’organisation

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Gestionnaire Administratif • Saint-Denis, FR