Gestionnaire Administratif

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une administration dynamique, où vous serez en charge de la gestion des carrières d'agents dans un environnement collaboratif. Vous jouerez un rôle clé en conseillant les agents et encadrants sur des questions de carrière, tout en collaborant avec divers services RH. Ce poste exige une connaissance approfondie du statut de la fonction publique et une aisance avec les outils informatiques. Si vous êtes rigoureux, méthodique et possédez d'excellentes qualités relationnelles, cette position pourrait être le défi que vous recherchez.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion des carrières au sein de la fonction publique.
• Bonne maîtrise des outils de pilotage et d’alerte pour le suivi des carrières.

Responsabilités

• Gérer les carrières d’un portefeuille d’agents titulaires et stagiaires.
• Élaborer des actes administratifs relatifs à la carrière des agents.
• Participer à la préparation des avancements de grade et des promotions internes.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique

Expérience sur un poste similaire

Connaissances en réglementation retraite

Aisance avec l’informatique

Qualités relationnelles

Rigueur et méthode

Capacité de communication

Outils

Sedit Marianne

Description du poste

Gestionnaire administratif, Bouches-du-Rhône

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
• Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe
• Ouvert aux contractuels : Oui
• Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
• Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Carrières et Rémunérations, dans une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du Chef du Service des carrières, vous assurerez la gestion des carrières d’un portefeuille d’agents titulaires et stagiaires de la Ville, aux différentes étapes de leur carrière, de leur recrutement jusqu’à leur départ en retraite.

Vous serez l’interlocuteur(rice) référent(e) des encadrants et des agents relevant de votre portefeuille. À ce titre, vous informez et conseillez pour toutes les questions individuelles ainsi que pour la mise en œuvre des dispositifs collectifs (avancement de grade, etc.).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services RH (paie, recrutement, mobilité, etc.) et participerez à la mise en œuvre des projets mobilisant la direction (dématérialisation, lignes de gestion, etc.).

Missions / Conditions d'exercice

1. Elaborer des actes administratifs (arrêtés, courriers, notes) relatifs à la carrière des agents titulaires et stagiaires (nomination stagiaire, titularisation, avancement de grade, avancement d’échelon, promotion interne, disponibilité, détachement, congé parental, etc.).
2. Assurer le suivi autonome des carrières via des outils de pilotage et d’alerte.
3. Préparer et instruire les dossiers retraite.
4. Accueillir et renseigner les agents et les encadrants.
5. Participer à la préparation des avancements de grade et des promotions internes : préparation des tableaux, contrôle des conditions, etc.

Profils recherchés

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique et expérience significative sur un poste similaire.
• Connaissances en réglementation retraite appréciées.
• Aisance avec l’informatique et pratique d’un logiciel RH, idéalement Sedit Marianne.
• Rigueur, méthode, qualités relationnelles, discrétion, sens du service, et bonne capacité de communication.