Gestionnaire Administratif

cdg69; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé de l'administration locale recherche un Gestionnaire Administratif pour gérer les inscriptions et la facturation, ainsi que des tâches de secrétariat. Ce poste nécessite une maîtrise des techniques de gestion administrative, des connaissances en comptabilité publique et un bon niveau d'outils informatiques, notamment la suite Microsoft. Le candidat doit être autonome tout en étant capable de travailler en équipe, avec un temps plein et un environnement collaboratif.

Qualifications

• Maîtriser les techniques de secrétariat et gestion administrative.
• Connaissances ou notions de comptabilité publique.
• Maîtriser Outlook, Word, Excel, Powerpoint.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et facturation de la restauration scolaire.
• Assurer des tâches de secrétariat et gérer les commandes.
• Participer au suivi du budget de fonctionnement.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Planification et hiérarchisation

Force de proposition

Autonomie et travail en équipe

Formation

Connaissances en comptabilité publique

Outils

Suite Microsoft

Description du poste

Gestionnaire Administratif, Maine-et-Loire

Maine-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur Enfance-Jeunesse, vous assurerez des tâches de secrétariat pour le service.

Description du poste

Vos missions principales :
•Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d’un accueil périscolaire via le logiciel portail famille :
o Recenser les réservations et annulations des familles,
o Réaliser la facturation mensuelle des repas de restauration scolaire du territoire et de l’accueil périscolaire de Montfaucon-Montigné,
o Instruire et contrôle les dossiers d’inscription (PAI, coordonnées…).

• Assurer des tâches de secrétariat :
o Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, documents présentés en commissions…),
o Traiter la boîte mail,
o Organiser et classer des documents,
o Gérer des commandes des écoles (timbres, papier, transport…),
o Assurer l’accueil physique et téléphonique.

• Prendre en charge la gestion administrative et comptable :
o Engager les dépenses et valider les factures du service,
o Compléter et/ou créer des outils de suivi liés à l’activité du service,
o Participer au suivi du budget de fonctionnement et d’investissement.

• Orienter des demandes d’interventions techniques : répartition et travaux des bâtiments et équipements Enfance Jeunesse (écoles, ACMs, MAM, Multi-accueil). Missions / conditions d'exercice • Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d’un accueil périscolaire via le logiciel portail famille :
o Recenser les réservations et annulations des familles,
o Réaliser la facturation mensuelle des repas de restauration scolaire du territoire et de l’accueil périscolaire de Montfaucon-Montigné,
o Instruire et contrôle les dossiers d’inscription (PAI, coordonnées…).

• Assurer des tâches de secrétariat :
o Rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, documents présentés en commissions…),
o Traiter la boîte mail,
o Organiser et classer des documents,
o Gérer des commandes des écoles (timbres, papier, transport…),
o Assurer l’accueil physique et téléphonique.

• Prendre en charge la gestion administrative et comptable :
o Engager les dépenses et valider les factures du service,
o Compléter et/ou créer des outils de suivi liés à l’activité du service,
o Participer au suivi du budget de fonctionnement et d’investissement.

• Orienter des demandes d’interventions techniques : répartition et travaux des bâtiments et équipements Enfance Jeunesse (écoles, ACMs, MAM, Multi-accueil). Profils recherchés • Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative,
• Vous possédez des connaissances ou notions de comptabilité publique,
• Vous maîtrisez l’outil informatique, et notamment la suite Microsoft : Outlook (mails + agenda), Word, Excel, Powerpoint.
• Vous savez planifier et hiérarchiser votre activité,
• Vous savez vous montrer force de proposition,
• Vous savez travailler en autonomie et en équipe