Gestionnaire administratif

Préfecture de Police de Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique française à Paris recherche un Auxiliaire de bureau pour des missions administratives. Le poste en CDD de 4 mois requiert des compétences en gestion de dossiers, rédaction de lettres, et accueil physique. Rémunération mensuelle de 1656,53 € nets, avec remboursement des frais de transport. Les candidatures doivent être envoyées par e-mail.

Prestations

Remboursement des frais de transport

2 jours de congés par mois

Qualifications

• Capacité à gérer des réglementations simples.
• Aptitude à gérer et suivre des dossiers administratifs.
• Compétence en accueil physique et téléphonique.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs.
• Rédaction de lettres administratives.
• Accueil physique et téléphonique.
• Classement et archivage de dossiers.

Connaissances

Compétences informatiques

Rédaction

Relations humaines

Connaissance de l'environnement professionnel

Description du poste

Préfecture de Police

Direction des usagers et des polices administratives (DUPA)

Auxiliaire de bureau (gestionnaire administratif)

4 mois (de septembre à fin 2025) – renouvellement possible sur 2026

Les postes sont à pourvoir dans Paris intra-muros sur un des sites suivants :

12-14 quai de Gesvres 75004 PARIS

36 rue des Morillons 75015 PARIS

3 rue Cabanis 75014 PARIS

8 rue Froissart 75003 PARIS

2 place Mazas 75012 PARIS

Descriptif de l'employeur

La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.

Présentation de la direction

La Direction des usagers et des polices administratives (DUPA) assure d’une part, la délivrance des titres aux usagers (cartes d’identité, passeports, permis de conduire et certificats d’immatriculation des véhicules) et d’autre part, la mise en œuvre d’une cinquantaine de polices administratives dans les domaines du risque bâtimentaire, de la circulation, de l’environnement et de la protection sanitaire.

Au sein de la DUPA, vous pourrez être affecté dans une des sous-directions et services rattachés :

• SDSP : sous-direction de la sécurité du public
• SDDEP : sous-direction des déplacements et de l’espace public
• SDPSES : sous-direction des polices sanitaires, environnementales et de sécurité
• STRU : service des titres et des relations avec les usagers
• DDPP : direction départementale de la protection des populations de Paris
• IML : institut médico-légal

Vos missions

Selon votre affectation, vous pourrez notamment être chargé :

de l’instruction et de la gestion de réglementations simples ;

de la rédaction de lettres administratives ;

de la gestion et du suivi de dossiers administratifs ;

de l’accueil physique et téléphonique ;

du classement et de l’archivage de dossiers ;

de la gestion du courrier ;

de la tenue de tableaux de suivi

Descriptif du profil recherché

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences informatique

Savoir rédiger

Avoir le sens des relations humaines

Spécificités du poste

CDD établi sur la base de 35 heures hebdomadaires, ouvrant droits à 2 jours congés par mois

Rémunération : 1656,53 € nets mensuels

Remboursement des frais de transports.

Veuillez adresser votre candidature (CV et lettre)

[e-mail]