Gestionnaire administratif

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recrute un Gestionnaire administratif pour gérer les dossiers administratifs et assurer l'accueil des administrés. Le candidat idéal a des compétences en communication et en organisation. Un contrat à temps complet est proposé avec un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Connaissance des collectivités locales est essentielle.
• Compétence en rédaction administrative requise.
• Capacité à utiliser des applications informatiques professionnelles.

Responsabilités

• Accueillir les administrés et traiter leurs demandes.
• Participer à la gestion du secrétariat général.
• Implémenter les politiques municipales.

Connaissances

Connaître l'environnement institutionnel

Connaître les missions des administrations

Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs

Connaître les techniques de rédaction

Maîtriser les techniques de communication

Sens du service

Discrétion

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Description du poste

Gestionnaire administratif, Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

L'assistant ou assistante de gestion administrative :

• Recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
• Assistance auprès du secrétariat général de mairie et/ou dans l'organisation du travail d'un service.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l'accueil des administrés.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
• Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.

Profils recherchés

Compétences techniques à acquérir :

• Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs de la fonction publique territoriale.
• Connaître les techniques de rédaction administrative.
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.

Compétences relationnelles :

• Maîtriser les techniques de communication.
• Sens du service.
• Discrétion.
• Esprit d'équipe.
• Sens de l'organisation et de la méthodologie.