Gestionnaire administratif

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un Gestionnaire administratif pour un contrat de trois ans. Les missions incluent la gestion des dossiers administratifs, l'accueil des citoyens et l'assistance au secrétariat général. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise des techniques de communication et des connaissances des processus décisionnels des collectivités locales.

Qualifications

• Compétences à acquérir dans l'environnement des collectivités locales.
• Maîtriser les techniques de communication et le sens du service.
• Discrétion, esprit d'équipe et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Assurer le traitement des dossiers administratifs.
• Accueillir les administrés et aider à la gestion du secrétariat.
• Participer à la mise en œuvre des politiques municipales.

Connaissances

Connaissance de l'environnement institutionnel

Techniques de rédaction administrative

Applications informatiques professionnelles

Techniques de communication

Description du poste

Gestionnaire administratif, Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

L'assistant ou assistante de gestion administrative :

• Recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
• Assistance auprès du secrétariat général de mairie et/ou dans l'organisation du travail d'un service.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l'accueil des administrés.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
• Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.

Profils recherchés

• Compétences techniques à acquérir :
• Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs de la fonction publique territoriale.
• Connaître les techniques de rédaction administrative.
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques de communication.
• Sens du service
• Discrétion
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et de la méthodologie