Gestionnaire administratif

Mairie de FONTENAY-SOUS-BOIS; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 1 900 - 2 300; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle / complémentaire santé

Participation aux frais de transport

Restauration collective

Parking sécurisé

Comité des œuvres sociales

Résumé du poste

La mairie de Fontenay-sous-Bois recherche un adjoint administratif territorial pour soutenir l’ensemble des activités de la Direction de la Démocratie locale et de la Vie associative. Vous assurez un appui administratif, l’accueil des associations et la gestion des dossiers, avec un sens du service public et une rigueur dans le suivi des dossiers.

Poste à temps partiel/plein selon les besoins, 36h40 hebdomadaires, participation occasionnelle en soirée et week-ends, mutuelle et avantages

Qualifications

• Titulaire d’un Bac Pro Gestion Administration ou CAP Agent administratif
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire souhaitée
• Maîtrise du Pack Office et des outils numériques

Responsabilités

• Apporter un appui administratif aux projets transversaux de la Direction
• Apporter un appui à la coordination des évènements de la Direction
• Assurer le suivi et la continuité du Service Public en cas d’absence des collègues du secteur
• Suivre les demandes de subvention et les conventions d’objectifs et de moyens

Connaissances

Sens du Service Public

Aptitudes relationnelles

Rigueur et organisation

Ouverture à l’interculturel

Formation

Bac Pro Gestion Administration

CAP Agent administratif

Outils

Pack Office

Outils numériques

Description du poste

La ville s’engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de «ville à vivre». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d’aujourd’hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler à Fontenay c’est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d’écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d’un certain art de ville où il fait bon vivre. C’est, au quotidien, dans l’exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l’intérêt général au service d’une ville et de sa population. L’ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitants et des usagers de la collectivité. Qui que l’on soit, d’où que l’on vienne, nous ne faisons pas de différences. C’est cela l’efficacité du service public : il est garant de l’égalité de tous les citoyens.

Sous la responsabilité du de la Responsable de Secteur Administratif & Financier au sein de la Direction de la Démocratie Locale et Participative, assure le suivi et la gestion administrative de l’ensemble de la direction.

Activités

Direction de la Démocratie locale

• Apporter un appui administratif aux projets transversaux de la Direction
• Apporter un appui à la coordination des évènements de la Direction
• Assurer la continuité du Service Public en cas d’absence des collègues du secteur

Service Vie associative et Citoyenne

• Assurer l’accueil des associations, des services municipaux et des partenaires: information, (ré) orientation des demandes
• Apporter un appui administratif et logistique du service (subvention de fonctionnement, aides aux projets...) :
  -Gestion du courrier et de la messagerie concernant le service
  -Suivi administratif de l’instruction des demandes de subvention (subvention de fonctionnement, aides aux projets)
  -Suivi administratif des conventions d’objectifs et de moyens
  -Gestion des courriers en direction des associations
  -Suivi du versement des subventions des associations
  -Mise à jour des outils de synthèse/reporting annuel dédiés aux aides accordées aux associations (subventions et valorisation des aides indirectes)
  -Mise à jour du fichier des associations
• Recenser auprès des associations les informations nécessaires à l’édition annuelle du guide des associations
• Classer et archiver les données relatives aux associations
• Participer à certaines réunions et réaliser les comptes rendus

Profil recherché

• Titulaire d’un Baccalauréat, Bac Pro Gestion Administration, CAP agent administratif
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée. Poste ouvert aux jeunes diplômés ayant effectué des stages significatifs

Connaissances pré-requises

• Maîtriser le Pack Office & les outils numériques
• Posséder de bonnes connaissances du fonctionnement général des collectivités et des différents services, notamment ceux en lien avec le service et la direction (sports, culture, communication, secrétariat du Maire, direction générale des services, jeunesse…)
• Posséder de bonnes connaissances en matière de cadre juridique des associations et des relations avec les collectivités locales

Compétences

• Sens du Service Public
• Aptitudes relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
• Rigueur dans le suivi des dossiers et la mise en œuvre des outils de suivi/reporting du service
• Sens du contact, du travail en équipe et en transversalité
• Ouverture à l’interculturel

Conditions d’exercice

• 36h40 hebdomadaires – 10 JRTT
• Disponibilité (participation ponctuelle à des réunions et des initiatives en soirée et les week-ends)

Avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-Bois

• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif
• Accès à une restauration collective
• Accès à un parking sécurisé
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

Poste ouvert aux titulaires du grade d’Adjoint administratif territorial et aux contractuels

Rémunération statutaire + IFSE de 825€ brut/mois, prime annuelle de 998 € brut au prorata de la date d’arrivée et du temps travaillé.

La ville est desservie par les RER A et E.