Assistant des élus (F/H)

Ville de Boissy-Saint-Leger; Boissy-Saint-Léger; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CNAS & chèques vacances

Aides pour naissance/mariage

Rentrée scolaire

Billetterie à tarif réduit

Mutuelle santé

Résumé du poste

Ville de Boissy-Saint-Léger recherche un/une Assistant(e) des élus et référent(e) administrative santé, rattaché(e) au secrétariat général. Vous assurez le secrétariat des élus, le suivi des demandes et la coordination des rendez-vous institutionnels.

Vous collaborez avec les services et partenaires, gérez l’archivage, les plannings et la vie citoyenne locale. Poste à temps plein, mutation ou CDD possible, prise de poste souhaitée le 01/09/2026.

Qualifications

• Aisance relationnelle et sens de l’accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Rigueur, discrétion et respect du devoir de réserve.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Secrétariat des élus : rédaction de courriers, suivi des demandes des administrés, gestion des agendas.
• Préparer et coordonner les rendez-vous et événements institutionnels et participer à la tenue des cérémonies officielles.
• Référente administrative santé : appui administratif au niveau santé et suivi des dossiers.
• Archivage et gestion des bases de données, mise à jour des livrets et plannings.

Connaissances

Aisance relationnelle

Maîtrise bureautique

Rigueur et discrétion

Gestion des priorités

Disponibilité

Formation

Filière administrative, Catégorie C

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Google Forms

Publipostage

Tableau Excel

Swiss Transfer

Description du poste

Boissy-Saint-Léger : un cadre unique pour travailler et s’épanouir. Située à 18 km de Paris, voisine de Créteil et au cœur de Grand Paris Sud-Est Avenir, Boissy-Saint-Léger (17 325 hab.) se distingue par son équilibre entre dynamisme urbain et nature préservée – près de 60 % de son territoire est forestier. Facilement accessible (RER A, N19), la ville allie patrimoine, vitalité et qualité de vie. Rejoindre notre collectivité, c’est contribuer à un projet ambitieux, au service d’une ville jeune, innovante et tournée vers l’avenir.
« Au cœur de la vie municipale, accompagnez les élus dans leur action au service des citoyens ! »

Description du poste

Boissy-Saint-Léger recherche son/sa futur(e) Assistant(e) des élus, et référence administrative santé rattaché(e) au secrétariat général.

Vos missions principales

• Secrétariat des élus : rédaction de courriers, suivi des demandes des administrés, gestion des agendas
• Gérer et transmettre le planning des astreintes et mariages et contrôler la bonne prise en compte toutes les semaines sur extranet
• Préparer et coordonner les rendez-vous et événements institutionnels et participer à la tenue des cérémonies officielles (commémorations, jumelage, visite de la ville aux nouveaux habitants, médailles du travail…)
• Élaborer et diffuser les plannings et calendriers (manifestations, congés…)
• Préparer les bureaux municipaux (mise en forme, rédaction des notes de présentation si besoin) et transmission aux élus (hors conseils municipaux)

Référente administrative santé

• Assurer un appui administratif à l’élue déléguée à la santé dans le suivi des dossiers relevant de la politique municipale de santé
• Être identifiée comme point d’entrée interne pour les sujets santé, en lien transversal avec les autres services : CCAS, centre social, etc.
• Contribuer au suivi de la maison pluriprofessionnelle de santé : occupation et gestion des baux des locaux, suivi des échéances administratives, etc.
• Participer à la préparation et au suivi des réunions avec les partenaires : professionnels de santé, CPTS, ARS, CPAM, ou acteurs locaux

Activités complémentaires

• Au sein du secrétariat général, travailler en trinôme avec l’agent d’accueil et l’appariteur afin de contribuer à la continuité du service
• Être présent(e) lors de certains événements, y compris en soirée ou le week-end.
• Gestion des permanences et rendez-vous avec les notaires, avocats et partenaires externes
• Contribuer aux missions d’archivage de la collectivité
• Mettre à jour la base de données des badges
• Mettre à jour le livret d’astreinte
• Organiser le recensement des coffrets de fin d’année

Ce que le poste peut vous apporter

• Une position au cœur de la vie institutionnelle et politique locale
• Un poste polyvalent mêlant relations humaines, organisation et gestion administrative
• Une expérience enrichissante en lien direct avec les élus et les acteurs du territoire
• Le développement de compétences en coordination, communication et gestion d’événements

Profil recherché

• Aisance relationnelle, sens de l’accueil et de l’écoute
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Power Point, Excel, Outlook) ; traitement de texte, publipostage, tableau excel, google forms, swiss transfer
• Rigueur, discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
• Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation
• Bonne organisation et capacité à gérer les priorités
• Disponibilité, ponctualité et capacité à rendre compte

Conditions d’exercice

• Emploi permanent (recrutement par mutation, détachement ou CDD)
• Filière administratif, Catégorie C, grade cible : adjoint administratif
• Poste à temps complet, soit 38 heures/semaine, horaires
• Poste basé au 7 boulevard Léon Révillon
• Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026

Nos engagements pour vous

• Intégrer notre collectivité, c’est bénéficier d’une politique sociale attentive et d’avantages concrets qui facilitent le quotidien
• Une rémunération attractive : traitement statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Des prestations sociales variées (CNAS) : chèques vacances, aides pour la naissance, le mariage, la rentrée scolaire, Noël, billetterie à tarif réduit
• Une protection santé et prévoyance renforcée : participation de la ville à un contrat collectif santé (25 €/mois) et à la prévoyance individuelle labellisée (7€/mois)
• Des déplacements facilités et durables : remboursement à 75 % de l’abonnement de transport en commun et forfait mobilité durable (200 €/an) pour vélo, trottinette électrique ou covoiturage

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à : [e-mail]
Ou par courrier à : Monsieur le Maire, 7 boulevard Léon-Révillon, 94470 Boissy-St-Léger