Gestionnaire Administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers: Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsque aucune candidature n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Oui

Management: Non

Description de l'emploi

La Ville de Moulins recrute un Gestionnaire Administratif H/F, voie statutaire ou contractuelle, au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Techniques et du service Action Associative. Le poste est basé à la Maison des Associations de Moulins et fait suite au départ en retraite d’un agent.

Missions / Conditions d'exercice

VOS MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique de la Maison des Associations
• Renseignement des associations
• Gestion des demandes de réservation de salles
• Gestion administrative des prêts de matériel (Courrier, Saisies, Chiffrage, DI)
• Faire le lien avec le service Logistique – Fêtes et Manifestations pour le matériel
• Gestion administrative de la Fête des Voisins et du Forum des Associations : inscriptions, besoins, transmission des informations
• Aide au secrétariat de direction
• Préparation et suivi administratif des manifestations

Ce poste s’intègre dans une équipe de cinq personnes, dont deux dédiés aux tâches techniques, une partageant ces missions administratives, et la responsable du service.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Date de démarrage : Dès que possible
• Poste permanent, recrutement par voie statutaire ou contractuelle
• Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux
• Temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
• Horaires fixes : 8H à 12H puis 13H30 à 17H, avec possibilité d’heures supplémentaires
• Rémunération : Selon Grille indiciaire + RIFSEEP
• Lieu de travail : Maison des Associations, Moulins
• Avantages : Tickets Restaurants, participation à la mutuelle santé, participation à la prévoyance, remboursement de 75% des frais de transports en commun, adhésion au CNAS

Profils recherchés

VOTRE PROFIL

Savoirs :

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Bonne maîtrise de l’orthographe et de la langue française

Compétences techniques :

• Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Simons Voss
• Gestion administrative et suivi des demandes
• Rédaction de comptes-rendus

Savoir-Être :

• Capacités relationnelles
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Réactivité, Rigueur & Discrétion
• Autonomie