Gestionnaire Admin & Rapports – Organiser l’Excellence

Service Public; Saint-Denis; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Service Public recrute pour un poste d’assistant d’administration générale - gestionnaire des rapports au sein du Laboratoire. Vous assurez l’accueil et le conseil, la gestion des courriels et l’expédition des rapports d’analyse, tout en participant à la facturation et au suivi documentaire.

Le poste est dévolu à un régime horaire hebdomadaire de 40h30 avec jours ARTT et durera 2 ans, sous la supervision directe du chef de division et direction du laboratoire.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Capacité à gérer les dossiers et les délais.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique, l'orientation et le conseil de premier niveau.
• Gérer les boîtes mails fonctionnelles et expédier les rapports d'analyse.
• Réaliser la facturation des travaux et envoyer les copies des rapports.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des mails

Rédaction de rapports

Facturation

Description du poste

Service Public recrute pour un poste d’assistant d’administration générale - gestionnaire des rapports au sein du Laboratoire. Vous assurez l’accueil et le conseil, la gestion des courriels et l’expédition des rapports d’analyse, tout en participant à la facturation et au suivi documentaire.

Le poste est dévolu à un régime horaire hebdomadaire de 40h30 avec jours ARTT et durera 2 ans, sous la supervision directe du chef de division et direction du laboratoire.