Gestionnaire Adm. Gestion externalisée des arrêts H/F (H/F)

LEYTON FRANCE; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en forte croissance à Lyon recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour gérer les absences et les arrêts de travail de ses clients. Le candidat idéal a une formation supérieure, une expérience en gestion du personnel, et maîtrise l'Excel. Vous serez responsable de la relation client et du suivi des dossiers liés aux indemnités. Une connaissance des outils de gestion RH est un plus.

Qualifications

• Expérience orientée gestion du personnel, administrative, paie, ou RH.
• Maîtrise d'Excel et Outlook.

Responsabilités

• Gérer les absences des salariés et la relation client.
• Assurer le suivi des dossiers et le recouvrement des indemnités.
• Saisir et suivre les arrêts de travail et les indemnités.
• Analyser et relancer les organismes.
• Gérer les déclarations DSN et incidents de déclaration.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Contrôle des déclarations obligatoires

Réalisation de déclarations obligatoires

Implémentation d'outils de gestion RH numériques

Optimisation des méthodes de travail pour la gestion de la paie

Français (langue indispensable)

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

ADP

HR Access

Cegid

Description du poste

Offre n° 198WCTP - Gestionnaire Adm. Gestion externalisée des arrêts H/F

Avant d'aller plus loin, vous devez savoir ceci : Notre entreprise a été récompensée par le label Great Place to Work pour la 3ème année consécutive. Nous sommes Leyton, un cabinet de conseil international né en France. Nous accompagnons les organisations dans le financement de leurs projets pour construire un présent vertueux et un futur durable. Pour nos clients, nous recherchons des leviers de financement pour soutenir l'innovation, les économies d'énergie ou améliorer leur performance financière. Afin d'accueillir un nouveau client, notre pôle Efficience recrute pour son bureau lyonnais, un.e Gestionnaire administratif.ve en charge du traitement externalisé des absences et arrêts de travail de nos clients en CDI.

Le pôle Efficience accompagne des décideurs (DG, DAF, DRH) à identifier et à actionner des dispositifs d'aides et d'optimisation et perçoit une rémunération au succès.

Vos missions

• Vous êtes responsable de la gestion externalisée des absences des salariés de nos clients et de la relation client.
• Vous assurez le suivi des dossiers par le recouvrement des indemnités.
• Vous saisissez et suivez les données des arrêts de travail, des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS) et des indemnités journalières de la prévoyance (IJP) à l'aide des outils GTA, paie ou internes.
• Vous analysez, suivez les remboursements et relancez les organismes.
• Vous suivez et priorisez les dossiers.
• Vous élaborez les déclarations DSN et gérez les incidents de déclaration.
• Vous générez des rapports et déployez le plan d'action.
• Vous identifiez les cas sensibles ou anomalies de production.
• Vous vous assurez de la mise à jour des procédures internes.
• Vous organisez et animez les réunions avec les prestataires pour la partie opérationnelle qui vous incombe.
• Vous proposez une assistance au client et un conseil métier.

Profil souhaité

• Formation supérieure;
• Expérience orientée gestion du personnel, administrative, paie, ou RH;
• Maîtrise du pack Office (Excel et Outlook); connaissance de certains logiciels (ADP, HR Access, Cegid).

Compétences

• Contribuer à la gestion des ressources humaines (indispensable).
• Contrôler des déclarations obligatoires (indispensable).
• Réaliser des déclarations obligatoires (indispensable).
• Concevoir des fichiers du personnel.
• Implémenter des outils de gestion RH numériques.
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie.
• Français (langue indispensable).

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de sens des responsabilités.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

50 à 99 salariés

Rejoignez Leyton, cabinet de conseil international en forte croissance qui accompagne ses clients dans leur progrès durable en maximisant leur potentiel de développement et leur pérennité grâce à des solutions financières adaptées à leurs enjeux.

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