Gestionnaire Ad ministratif-ve & Technique H/F

L’Union sociale pour l’habitat; Dieppe; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de logement social à Dieppe recherche un(e) Gestionnaire Administratif-ve & Technique. Le candidat devra suivre les opérations de réhabilitation, gérer les aspects financiers des marchés et assurer la correspondance administrative. Une formation BAC et des compétences en gestion de projets sont nécessaires. La maîtrise du pack office est essentielle dans ce rôle.

Qualifications

• Formation BAC minimum avec connaissances techniques.
• Expérience dans un service administratif appréciée.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Suivre l'exécution financière des marchés.
• Gérer la correspondance avec les parties prenantes.
• Organiser des réunions pour les projets.

Connaissances

Sens de l'organisation

Aisance rédactionnelle

Maîtrise du pack office

Esprit de synthèse

Formation

BAC (BTS comptabilité/gestion ou BTS Support Action Managériale)

Description du poste

Gestionnaire Administratif-ve & Technique H/F, Dieppe

L’Union sociale pour l’habitat

Description de la mission

Votre Mission:

Au sein de la Sous-Direction du Développement et de l'Habitat, vous assistez les monteurs et la Responsable du Pôle Études Décarbonation et Restructuration dans le suivi des opérations de réhabilitation sur le patrimoine.

Sous leur couvert, vous assurez à cet effet :

• Le suivi de l'exécution financière des marchés concourant à la réalisation des opérations (saisie des engagements sur le logiciel de gestion des activités d'habitat 76, vérifications financières des situations de travaux et autres factures, suivi des marchés dans le cadre de la gestion des demandes de sous-traitance);
• Le suivi administratif relatif aux opérations notamment sur les items suivants :

• Les lettres de commandes hors marchés
• Autorisation d'urbanisme et la complétude du tableau de suivi
• Correspondance courante vers les parties prenantes (locataires, maîtres d'œuvre, entreprises, administrations)
• Suivi de différents accords-cadres

Une assistance à travers :

• Les synthèses des différentes données des études préalables des opérations,
• Ponctuellement, à l’échelle de l’établissement, des saisies pour la mise à jour de la base de données patrimoniales.

Des missions de secrétariat :

• Planification et organisation des réunions à la demande des monteurs, chargés d’opération et de l’encadrement

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à suivre administrativement les différentes opérations en phase montage, mais également en phase de chantier.

Vous possédez une formation BAC (BTS comptabilité/gestion ou BTS Support Action Managériale par exemple), complétée par des connaissances dans un service technique.

Vous avez un esprit de synthèse, le sens de l’organisation, une aisance rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe.

Vous maîtrisez la bureautique (pack office) et disposez d’une aisance sur l’outil informatique de manière générale.