Gestionnaire Achats h/f

Lamacompta; Le Mans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier du Mans recherche un adjoint administratif pour intégrer la direction des achats et de la logistique. Le candidat devra gérer les aspects comptables des achats, en participant à l'élaboration des procédures et en assurant la mise à jour des records. Ce poste en CDD est accessible aux diplômés en achats ou comptabilité, avec une rémunération conforme à la grille des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière.

Prestations

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports

Accès au restaurant du personnel

Parkings voitures et locaux pour vélos

Accès au CGOS dès le recrutement

Qualifications

• Diplôme Bac à Bac+2 dans les achats ou comptabilité requis.
• Notions sur les marchés publics et principes budgétaires sont souhaitées.
• Aisance avec PC et logiciel souhaitée, compétences comptables requises.

Responsabilités

• Gestion comptable des achats des différents secteurs.
• Suivre l’exécution des marchés et mettre à jour les bases de données.
• Enregistrer et traiter les factures et bons de commande.

Connaissances

Notions sur les marchés publics

Connaissance des principes budgétaires

Bonnes notions de comptabilité

Aisance avec l’outil informatique

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2

Outils

Pack Office

GEF

CARL

Cocina

KLS

Description du poste

À propos de nous

Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !

Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.

C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.

En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des plus grands centres hospitaliers non universitaires de France.

Avec une particularité : avoir su grandir sans perdre la dimension humaine qui donne du sens à notre engagement.

Mission

Vous intégrez la Direction des Achats et de la Logistique sous la supervision de la responsable des approvisionnements.

Vous assurez la gestion comptable et administrative des achats des différents secteurs du service approvisionnement (Technique, maintenance médical et hors médical, prestations de services et fournitures hôtelières, alimentaires, médicales).

• Participer à la mise en œuvre et au suivi des dossiers d’achats
• Suivre l’exécution des marchés
• Etablir du lien avec l’acheteur de filière
• Mettre à jour la base de données (code produit, coordonnées fournisseurs,..)
• Traiter les bons de commande
• Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation)
• Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,…)
• Enregistrer et établir les titres de recettes et tout document comptable lié aux activités de prestations du CHM
• Mise à jour des tableaux de bord
• Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins
• Assurer la clôture d’exercice annuelle
• Assurer le classement et l’archivage des bons de commande, de réception et autres documents
• Participer au reporting avec l’encadrement sur le suivi des dossiers en cours
• Participer à l’élaboration des procédures
• Participer à l’animation des instances du service
  
  

Profil

Profil Recherché

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans un domaine lié aux achats ou à la comptabilité

Notions sur les marchés publics

Connaissance des principes budgétaires de la fonction publique hospitalière

Bonnes notions de comptabilité, de gestion des réceptions et facturations

Aisance avec l’outil informatique (Pack office, GEF, CARL, Cocina, KLS)

• Type de contrat proposé :
  
  

Recrutement en CDD à 100% - Poste à pourvoir dès que possible.

La rémunération sera indexée sur la grille des « Adjoints Administratifs », de la Fonction Publique Hospitalière selon l’expérience professionnelle acquise.

Info + :

Intégrer Le CH Du Mans, C’est Bénéficier D’un Cadre Professionnel Agréable Et En Constante Évolution

• Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l’hôpital sur le site du Mans)
• Une prise en charge à 75% de l’abonnement SETRAM ou SNCF
• Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate
• Un accès au restaurant du personnel
• L’accès au CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) dès le recrutement
  
  

Envoyez votre candidature, CV + lettre de motivation, à l’attention du Pôle Attractivité, Recrutement et Mobilité.

Référence de l'offre : d4owirr9q5