Gestionnaire Achats (H/F)

Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse recherche un gestionnaire pour assurer la satisfaction des besoins en fournitures et services. Le candidat idéal doit posséder de bonnes compétences en organisation et communication, ainsi qu'une expérience dans la gestion des commandes administratives et des connaissances en règles d'achat public. Ce poste offre une variété de tâches, allant de la passation de commandes au suivi des relations avec les fournisseurs, dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Capable d’analyser et d’organiser son travail.
• Connaissance des règles d’achat public.
• Expérience en gestion administrative des commandes.
• Méthode, rigueur et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Passation de commandes via le logiciel MAGH2.
• Suivi des marchés et des prestataires.
• Traitement des factures et gestion des stocks.

Connaissances

Analyse

Organisation

Communication

Rigueur

Polyvalence

Outils

Excel

Word

MAGH 2

Description du poste

À propos de nous

Au cœur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.

Mission

Activités Principales

Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

Activités

• Passation de commandes tous domaines via le logiciel de gestion MAGH2 .
• Suit et connaît les marchés de son domaine d’achat et les prestations ( cctp ccap bpu).
• Mise à jour des tarifs marche dans magh2
• Mise en application des procédures d’achats (gestion des approvisionnements)
• Transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques
• Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
• Traitement des factures reçues et envoi au service du mandatement
• Suivi des écarts factures / bons de commande sur MAGH 2
• Contrôle des engagements de dépense
• Suivi des litiges avec les fournisseurs
• Suivi des états des commandes/ Stocks
• Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs attribués et répondre à leurs demandes
• Reporting auprès du cadre
• Classement et archivage des factures et des documents administratifs
  
  

Assure occasionnellement l’entraide avec les secrétariats de la DSEL

Profil

Conditions D'exercice

Les plannings sont organisés pour couvrir la plage 8h – 17h

Savoir faire

• Agent capable d’analyser et d’organiser son travail
• Savoir prioriser ses actions
• Proposer des actions d’amélioration
• Respect des procédures du service
• Développer des relations de travail efficace avec les services et les partenaires du CH
  
  

Connaissances Requises

• Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).
• Rédaction de courriers
• Connaissance des règles d’achat publique
• Outil MAGH 2
  
  

Qualités Requises

• Méthode, rigueur et sens de l’organisation,
• Rapidité d’exécution et gestion de l’urgence,
• Logique et esprit de synthèse,
• Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,
• Aptitudes à l’analyse budgétaire et économique,
• Esprit d’équipe et d’initiative,
• Qualités de communication et sens des relations humaines
• Discrétion, diplomatie
  
  

Expérience conseillée pour le poste

Connaissance de l’organisation interne de l’établissement

Connaissance d’un domaine d’achat

Gestion administrative des commandes.

Référence de l'offre : 91q4z3grl2