Gestionnaire achats — H/F

HOPITAL LES MAGNOLIAS; Ballainvilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital gériatrique en Île-de-France recherche un professionnel pour son service achats. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 à 3 et 2 ans d'expérience, de préférence dans le secteur de la santé. Les responsabilités incluent le suivi des contrats et la gestion des stocks. Le poste est à pourvoir dans un cadre dynamique et exigeant.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un service achats, idéalement dans le secteur de la santé.
• Compétences en réglementation des marchés publics.
• Organisé, méthodique, bon esprit d'analyse.

Responsabilités

• Centraliser les besoins des services et analyser la pertinence des achats.
• Gérer les contrats fournisseurs et prestataires.
• Suivre le niveau des stocks et réapprovisionnements.

Connaissances

Connaissance de la méthodologie des achats

Utilisation d'un outil de gestion de stock

Maîtrise d'Excel

Bon relationnel

Réactivité et diplomatie

Formation

Bac +2 à 3

Description du poste

Responsabilités

• ACHATS
  • Centraliser les besoins des services, analyser la pertinence et les prérequis (achats stockés).
  • Aider à l’élaboration des cahiers des charges.
  • Procéder à la mise en concurrence et participer aux réunions trimestrielles des contrats en cours.
  • Assurer le suivi des contrats fournisseurs et des prestataires.
  • Création des bons de commandes et traitement des factures gérés par le service des achats.
  • Participer aux paramétrages et évolutions du logiciel de gestion de stocks.
  • Veiller au suivi du niveau des stocks et réapprovisionnements, avec un suivi particulier des produits sensibles en collaboration avec le magasinier.
  • Mettre à jour les tableaux de suivis et les fiches produits et fournisseurs.
  • Gestion des attestations de vigilance et organisation des inventaires du magasin.
• ASSURANCE
  • Gestion et suivi des contrats d’assurance.
  • Analyse de la pertinence de la déclaration de sinistre et rédaction des déclarations des sinistres.
  • Préparation et participation aux réunions d’expertises et suivi des dossiers de sinistres.

Profil idéal

• BAC 2 à 3 avec expérience de 2 ans dans un service achats, idéalement dans le secteur de la santé.
• Compétences opérationnelles : connaissance de la méthodologie et de l’ensemble du processus achat, connaissance de la réglementation des marchés publics, maîtrise du tableur Excel, utilisation d’un outil de gestion de stock.
• Qualités nécessaires : organisé, méthodique; bon esprit d’analyse et de synthèse; aisance avec les outils informatiques et avec les chiffres; bon relationnel, réactivité et diplomatie; capacité à identifier et remonter les anomalies suspectées.
• Expérience : Expérimenté (2 à 5 ans) ou Confirmé (5 ans et plus).

Informations sur l’entreprise

UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias. UNIVI est un groupe associatif paritaire fondé en 2019, regroupant 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs dans les domaines de la gériatrie et des soins.

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Autres détails

• Niveau hiérarchique: Premier emploi
• Type d’emploi: Achats et Chaîne logistique
• Secteurs: Hôpitaux et services de santé