Gestionnaire Achats et Facturation (H/F)

CPAM Roubaix Tourcoing; Roubaix; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé publique située à Roubaix recherche un professionnel pour gérer les achats et approvisionnements. Le rôle implique l'analyse des demandes, la gestion des stocks et les relations avec les fournisseurs. Les candidats doivent avoir des compétences avérées en gestion des achats et être aptes à gérer les litiges. Une carte déjeuner, une mutuelle partiellement prise en charge, et des horaires flexibles sont offerts.

Prestations

Carte déjeuner

Mutuelle partiellement prise en charge

Parking privé et sécurisé

Prise en charge des frais de transport

Horaires variables

Qualifications

• Compétences en gestion des achats et approvisionnement.
• Capacité à gérer les relations avec les fournisseurs.
• Expérience en gestion des stocks et litiges.

Responsabilités

• Analyser les demandes des salariés et évaluer les besoins.
• Assurer la gestion des achats selon les procédures existantes.
• Gérer les litiges liés aux achats et à la livraison.

Connaissances

Gestion des achats

Analyse des demandes

Gestion des stocks

Relation avec les fournisseurs

Gestion des litiges

Description du poste

Vous aurez donc pour mission:

• l’analyse desdemandes des salariés (sur tous les canaux ouverts aux utilisateurs),
• la mise enœuvre de l'acte d'achat de biens et de services dans le respect desprocédures de mise en concurrence,
• la gestiondes litiges en lien avec les achats,
• La gestiondes stocks,
• La relation avecles fournisseurs (accueil, réception des livraisons…)
• La logistiquegénérale (préparation de salles de réunion, gestion des flottesvéhicules et téléphones, distribution des cartes agents…),
• Laparticipation aux opérations d’inventaire.

Plus concrètement, vous interviendrez dansdifférents domaines :

• Engestion des achats :
  • Analyserles demandes et évaluer les besoins en liaison avec les utilisateurs et les responsables
  • Demanderet analyser les devis (dans le respect de la politique Achats de la CPAM)
  • Etabliret rédiger les commandes
  • Suivreles commandes
  • Assurerun contrôle quantitatif et qualitatif des commandes reçues
  • Evaluerles fournisseurs selon la procédure existante
  • Effectuerle paiement des factures (en lien avec le service Comptabilité).
• En approvisionnement et gestion des stocks
  • Rassemblertous les produits, les comptabiliser et effectuer une vérification
  • Assurerla préparation, le suivi des livraisons de produits et matériels
  • Organiserla distribution au sein des différents services
  • Organiser le rangement des produits
  • Gérer et régler les litigeséventuels (factures, produits, livraison…)

Voilà ce que l’on vous propose :

Des horaires variables du lundi au vendredi

Une carte déjeuner créditée d’une valeur de 11,52 €/jour dont 60% pris en charge par l’entreprise

Une mutuelle prise en charge pour moitié et une prime d’intéressement

Un parking privé et sécurisé et la proximité des transports en commun

Une prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%

L’emploi est rémunéré sur la base du niveau 3 de la conventioncollective des employés et cadres des organismes du Régime général de la Sécurité sociale.

Informations complémentaires :

Nousrecherchons avant tout des compétences et des personnalités ; noussommes ouverts à la diversité des profils de nos candidats.

Nousmenons une politique favorisant l'insertion professionnelle etl'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicaptout au long de leur carrière.

Les candidats retenus devrontrespecter toutes les mesures et normes de sécurité définies et imposéespar le métier et aura un devoir de discrétion vis-à-vis des informationsauxquelles il aura accès, dans le cadre des règles établies dans lapolitique de sécurité des systèmes d’information de la CPAM de RoubaixTourcoing.