GESTIONNAIRE ACHATS COMMANDES ET LIQUIDATIONS (H/F)

Centre Hospitalier de Brive; Brive-la-Gaillarde; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier reconnu recherche un gestionnaire achats commandes et liquidations pour assurer le suivi, la conformité et la gestion des fournisseurs. Les tâches incluent la gestion administrative, le contrôle des achats, ainsi que la participation à la prospection de nouveaux marchés. Nous cherchons un candidat organisé, doté d'une bonne communication et capable de travailler en équipe, avec des compétences solides en informatique et en procédures d'achat. Cette opportunité est idéale pour ceux souhaitant rejoindre un environnement dynamique au service de la santé.

Qualifications

• Maitrise des outils informatiques professionnels et bureautiques requise.
• Connaissance des procédures d'achat en GHT et marchés publics souhaitée.
• Capacité à organiser et planifier les tâches avec rigueur.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier du service.
• Contrôle de la conformité des achats et suivi des liquidations.
• Participation à l'analyse des besoins et prospection des fournisseurs.

Connaissances

Qualité relationnelle

Organisation

Communication

Travail en équipe

Formation

Connaissance des procédures d'achat

Outils

GEF

CHORUS

SharePoint

Word

Excel

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS :
ACTIVITÉS PRINCIPALES AU POSTE DE GESTIONNAIRE ACHATS COMMANDES ET LIQUIDATIONS : En l'absence du gestionnaire achats commandes et liquidations, un suppléant sera désigné à la Direction des ressources matérielles pour maintenir l'activité. Les missions se déclinent autour de plusieurs axes :

• Missions Administratives ponctuelles
• Prise en compte des appels téléphoniques pour le service (traçabilité, suivi, relance).
• Gestion du courrier papier et électronique du service avec gestion de l'archivage
• Téléchargement des factures fournisseurs CHORUS en période de congés
• Application des procédures dans le domaine identifié
• Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans les domaines d'activités identifiés
• Contrôle de la conformité des achats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais et besoin exprimé avec les responsables
• Prospection fournisseurs / produits- marchés GHT sous délégation
• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à ses domaines identifiés en lien avec la hiérarchie
• Participation au traitement et analyse des réponses aux consultations avec le responsable des marchés de la DRM
• Participation aux groupements de commandes et GHT auxquels l'établissement adhère dans le domaine concerné
• Suivi gestion des risques fournisseurs, des produits et des litiges

Missions spécifiques au poste de gestionnaire achats commandes et liquidations :

• LABORATOIRE :
• Vérification et liquidations des factures de fournitures de laboratoire (réactifs et consommables).
• Commandes et liquidations contrats de location & maintenance laboratoire
• Commandes et liquidations de réparations liées à des automates de laboratoire
• Participation au suivi et mise à jour des marchés, de la cartographie, du tableau des contrats dans le domaine du laboratoire
• Participation à l'intégration des codes produits « laboratoire » dans GEF
• FLUIDES :
• Suivi des tableaux de bord pour le responsable en charge du secteur
• Commandes et liquidations des fluides
• Participation au recensement des nouveaux marchés en lien avec le responsable du secteur et les services techniques
• Ouverture et fermeture des compteurs auprès des fournisseurs selon les directives du responsable et des services techniques
• BIOMEDICAL :
• Liquidations et suivi location bouteilles de gaz médicaux
• Adjoint aux commandes et liquidations de fournitures biomédicales et réparations biomédicales en l'absence du gestionnaire principal

PROFIL RECHERCHÉ : QUALITÉS ET SAVOIR-FAIRE :

• Qualité relationnelle et discrétion,
• Sens de l'organisation, organiser et planifier les tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et échéances, respect des consignes
• Sens de la communication et de l'écoute,
• Faire preuve d'aisance rédactionnelle,
• Bon sens et initiatives adaptées au poste,
• Aptitude à travailler en équipe

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Maitrise des outils informatiques professionnels : GEF - CHORUS – Intranet – SHAREPOINT
• Maîtrise des outils bureautiques : Word – Excel
• Connaissance des procédures d'achat en GHT et notions élémentaires sur les marchés publics
• Connaissance et utilisation des sites des centrales d'achats UNIHA - RESAH
• Connaissance des normes comptables et budgétaires

PROFIL SOUHAITÉ :

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)