Gestionnaire achats budget

Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREM; Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Cerema recherche un gestionnaire achats-budget pour appuyer les acheteurs sur les marchés publics, assurer le suivi administratif, et contribuer aux prévisions budgétaires. Le poste nécessite des compétences en analyse, une connaissance des processus budgétaires et une bonne capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance des règles et processus budgétaires du secteur public.
• Connaissances des logiciels de gestion budgétaire, financière, et comptable.

Responsabilités

• Appuie les acheteurs dans les règles d'achat public.
• Participe aux prévisions et aux suivis des budgets.
• Établit des tableaux de suivi et traite les anomalies.

Connaissances

Analyse de l'information

Application des processus

Détection des anomalies

Prise d'initiatives

Ecoute et pédagogie

Travail en équipe

Capacité d'adaptation

Réactivité

Formation

Connaissance des règles et processus budgétaires

Connaissance des logiciels de gestion budgétaire

Connaissance des règles de base de la commande publique

Connaissance de l'environnement administratif

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
• Localisation : 2 RUE ANTOINE CHARIAL 69426 LYON CEDEX 03
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Missions:

Pour les services prescripteurs rattachés à la DDRL, le-la gestionnaire achats-budget:

-Appuie les acheteurs pour la mise en oeuvre des règles d'achat public et le suivi administratif des marchés et contrats (fiche lancement de marché, rapport, reconduction)
-Assure l'interface avec le CFM pour:
l'information sur les nouveaux fournisseurs
le contrôle des éléments financiers des demandes d'achat, de leur imputation, de leur faisabilité budgétaire
le service fait et les relances fournisseurs ou prescripteurs
le traitement des relevés de dépenses (carte d'achat)
la saisie de l'inventaire
-Appuie les pilotes pour la constitution des dossiers de facturation (justificatifs de dépenses)
-Participe aux prévisions et aux suivis des budgets en lien avec les départements
-Veille en continu à la qualité comptableet traite les anomalies
-Établit des tableaux de suivi, participe aux travaux de fin de gestion et aux travaux du contrôle interne comptable
-Respects les engagements contractuels et les délais


Liaison hiérarchique:

Rattachement hiérarchique à l'adjoint-e du-de la chef de service SAB

Relations internes:
Chefs de département et chargés d'études, agents (frais déplacement, prestations sociales)
Interlocuteurs référents achats, budget des services ou départements des directions

Services de la DDRL
Centre Financier Mututalisé (CFM)
Service facturier

Relations externes:
Fournisseurs des 3 directions

Profil recherché

Savoirs:
Connaissances des règles et processus budgétaires du secteur public
Connaissances des règles de base de la commande publique
Connaissance des logiciels de gestion budgétaire, financière, et comptable
Connaissances du fonctionnement du Cerema, de son environnement administratif et institutionnel

Savoir-faire
Savoir analyser une information, un document
Savoir appliquer les processus, respecter les règles de gestion et les délais
Savoir détecter des anomalies et alerter sur les situations
Savoir prendre des initiatives et rendre compte

Savoir-être:
Rigoureux-se, méthodique et organisé-e
Sens de l'écoute et de la pédagogie
Sens du travail en équipe
Capacité d'adaptation
Réactivité

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l?État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer.

Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour ac-compagner l?État, les collectivités locales et les entreprises dans l?adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires.

Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infras-tructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral.

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