GESTIONNAIRE ACHATS - APPROVISIONNEMENT -COMPTABILITE 2025-026 - (H/F)

Description

INTITULE DU POSTE : Adjoint Administratif Hospitalier, catégorie C

Emploi / Fonction : Gestionnaire achats/approvisionnement/comptabilité

Affectation : DSTHA - Services économiques, Site des Feugrais

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D'EXIGENCES REQUIS :

• Titulaire ou contractuel de catégorie C
• Formation en comptabilité

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :

• Quotité de temps : Temps complet
• Base horaire annuelle : 1589 heures, basé sur un 100% de jour, du lundi au vendredi

TÂCHES SPÉCIFIQUES LIÉES À SON DOMAINE DE COMPÉTENCES :

Le Service Achats est composé de la Responsable Achats, de 2 Responsables de pôles et de 10 Gestionnaires Achats. Ce service s'organise en deux pôles : un pôle « fournitures et équipements » et un pôle « prestations ». Le gestionnaire recruté intégrera l'équipe du pôle fournitures, composé de 4 personnes en charge de l'approvisionnement et de la comptabilité des produits de santé, du biomédical et du laboratoire.

Les tâches du/de la gestionnaire Achats :

• Suivi des commandes dans l'outil COPILOTE
• Réalisation des engagements comptables selon la périodicité établie (engagements mensuels, semestriels, annuels)
• Réception des Bons de livraison
• Relation fournisseurs, suivi de la facturation et prise en charge des litiges
• Réception et contrôle des factures conformément aux marchés en cours et à la livraison
• Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination, des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation des factures
• Transfert des pièces justificatives dématérialisées au trésor public
• Établir des Titres de recette en collaboration avec le service des finances
• Réalisation de la clôture d'exercice de son secteur d'achat en lien avec la Direction des Affaires Financières
• Récupérer les pièces de marchés sur les sites des Centrales d'Achats et suivre les actes administratifs relatifs à l'exécution du marché
• Création, suivi et modifications des marchés dans la Gestion Économique et Financière
• Travailler en équipe avec les membres de son pôle
• Traitement des demandes d'informations des interlocuteurs internes ou externes au CHI d'Elbeuf-Louviers-Val de Reuil

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : Expérience exigée

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)