Gestionnaire Achats

Davidson consulting; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil dynamique recherche un(e) Gestionnaire Achats pour assurer la gestion administrative des achats et la coordination avec les fournisseurs. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience, une bonne maîtrise d'Excel et des connaissances des normes ISO 9001. Ce poste est essentiel pour garantir la conformité des processus opérationnels et la satisfaction des besoins des filiales.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise d'Excel exigée.
• Connaissance des normes ISO 9001.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif des achats et la coordination avec les fournisseurs.
• Vérifier la conformité des factures et assurer le suivi des paiements liés aux prestataires.
• Gérer la flotte automobile des filiales et les litiges avec les prestataires.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Connaissance des normes ISO 9001

Aisance relationnelle

Outils

CEGID

Description du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Achats afin de renforcer nos équipes. La personne recrutée aura pour mission principale de gérer le suivi administratif des achats et d’assurer une bonne coordination avec les fournisseurs. Elle contribuera également à garantir la conformité des processus de gestion des factures et à assurer un suivi rigoureux des obligations administratives.

Missions principales

Assurer la gestion administrative des achats :

• Vous devrez collecter et traiter les factures validées par les différents services internes
• Vous devrez vérifier la conformité des factures avant de les intégrer dans le système de paiement
• Vous devrez répondre aux demandes des fournisseurs par mail ou par téléphone
• Vous devrez refacturer les charges aux différentes filiales concernées
• Vous devrez suivre la gestion administrative des prestataires indépendants, notamment en récupérant les documents légaux (Kbis, attestations URSSAF, etc.)
• Vous devrez gérer les éventuels litiges avec les prestataires et mettre à jour les tableaux de bord correspondants
• Vous devrez assurer le suivi des paiements liés à ces prestataires

Assurer le suivi administratif des achats :

• Vous devrez suivre les éléments liés aux locaux, tels que les baux, les assurances, les dépôts de garantie et les transferts de sièges sociaux
• Vous devrez assurer la gestion de la flotte automobile des filiales, en organisant les états des lieux, les contrats managers, et le suivi des véhicules de pool
• Vous devrez gérer les assurances automobiles, notamment l’immatriculation des véhicules, la déclaration et le suivi des sinistres, la gestion des avenants, ainsi que la régularisation des avoirs et des factures complémentaires

Compétences requises ou à acquérir

• Expérience : Minimum 2 ans, dans un poste similaire
• Bonne maîtrise d’Excel
• Connaissance des normes ISO 9001
• Connaissance du logiciel CEGID appréciée

Aptitudes / Savoir-être

• Excellentes capacités d’organisation
• Rigueur et discrétion
• Sens de l’initiative et autonomie
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe