Gestionnaire Achat (H/F) - CDI - Paris 17ème

Rexel France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Participation et intéressement

Jours de RTT

Télétravail flexible

Chèques vacances

Tickets de cinéma à tarif réduit

Résumé du poste

Rexel France recherche un(e) Gestionnaire Achat à Paris. Ce rôle essentiel soutient les équipes d'achats en maîtrisant les contrats et en fiabilisant les données. Vous serez impliqué(e) dans le suivi des fournisseurs, la préparation de contrats et la gestion des outils collaboratifs. Un package de rémunération attractif est proposé, incluant une rémunération sur 13 mois, des jours de RTT, ainsi que des chèques vacances et activités CSE.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion contractuelle.
• Aisance dans la manipulation de données.
• Capacité à travailler avec équipes transversales.

Responsabilités

• Participer à la mise à jour du template contractuel.
• Préparer les contrats pour négociation avec fournisseurs.
• Assurer le suivi des signatures via Adobe Sign.

Connaissances

Gestion contractuelle

Administration de données

Maîtrise des outils informatiques

Gestion d'outils collaboratifs

Rigueur

Sens du détail

Capacité à assurer un suivi fiable

Sens du service interne

Diplomatie

Pédagogie

Formation

Expérience en environnement structuré (achats, finance, juridique)

Description du poste

Gestionnaire Achat (H/F) – CDI – Paris 17ème

Au cœur d’une Direction Achats, vous jouez un rôle essentiel pour soutenir les acheteurs, fiabiliser les données et garantir la performance des outils et des processus. En lien direct avec les équipes achats, la finance, le contrôle de gestion et les fournisseurs, vous contribuez chaque jour à fluidifier les opérations et à sécuriser la chaîne de valeur.

Missions principales

• Participer au groupe de travail annuel de mise à jour du template contractuel.
• Préparer les contrats pour les acheteurs en charge de la négociation avec les fournisseurs.
• Récolter les documents obligatoires : RIB, attestations d’assurance, Kbis, déclarations environnementales, etc.
• Envoyer et suivre la validation des avenants réglementaires (ex. loi ASAP).
• Assurer le suivi des signatures via Adobe Sign.
• Enregistrer les contrats dans l’outil Legisway et enrichir les métadonnées associées.
• Gérer la facturation des services contractuels récurrents (trimestriels, semestriels ou annuels).
• Traiter les demandes de création de nouveaux fournisseurs et assurer leur suivi auprès des demandeurs (validation, premiers achats…), en lien avec les directions financières et comptables.
• Suivre les modifications de paramétrage des fournisseurs existants (changement de facturation, scission/fusion de marques, etc.).
• Maintenir la hiérarchie fabricants et l’association fournisseurs–acheteurs.
• Enrichir les données internes à partir de sources externes (médias, bilans financiers, notations Ecovadis, etc.).
• Suivre et anticiper les rendez-vous Rexel–fournisseurs au niveau direction, en lien avec les assistantes de direction.

Qualifications

Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion contractuelle, en administration de données ou en support achats, idéalement acquise dans un environnement structuré (achats, finance, juridique, supply ou équivalent). Vous maîtrisez les outils informatiques nécessaires à votre activité et vous êtes à l’aise dans la manipulation de données et la gestion d’outils collaboratifs. Votre rigueur, votre sens du détail, votre capacité à assurer un suivi fiable, votre sens du service interne, votre diplomatie et votre pédagogie vous permettent de travailler efficacement en transversal avec les équipes achats, financières, juridiques et opérationnelles.

Benefits

Vous bénéficiez d’un package de rémunération attractif avec un salaire de base sur 13 mois, la participation, l’intéressement et des solutions d’épargne avantageuses.

Notre politique sociale favorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle : jusqu’à 12 jours de RTT par an, un cadre de travail flexible avec une journée de télétravail par semaine selon le poste.

Avantages sociaux : chèques vacances, ticket de cinéma à tarif réduit, activités et voyages organisés par le CSE.