Gestionnaire Accueil Famille - MAIRIE DE BRUGES

Communes; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Bruges cherche un(e) Gestionnaire Accueil Famille pour gérer les inscriptions scolaires et périscolaires, tout en offrant un accueil de qualité aux familles. Ce poste à temps complet inclut des responsabilités variées, allant de l'administration à l'assistance budgétaire. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et souhaitez contribuer au bien-être des familles, postulez dès maintenant!

Prestations

Télétravail possible

RTT

Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance)

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement des écoles et périscolaire.
• Maîtrise du logiciel métier et des outils bureautiques.
• Excellentes qualités rédactionnelles et capacité d'adaptation.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et inscriptions scolaires.
• Accueillir et informer les familles concernant les services.
• Assurer une communication fluide avec les responsables de structures.

Connaissances

Organisation

Capacités d'adaptation

Sens du relationnel

Rigueur

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Logiciel métier

Outils bureautiques

Description du poste

Gestionnaire Accueil Famille - MAIRIE DE BRUGES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

La Ville de Bruges recherche un(e) Gestionnaire Accueil Famille pour rejoindre son équipe au sein du Pôle Éducation, rattaché à la Direction Enfance Animation. Ce poste clé contribue à la gestion administrative des inscriptions scolaires, périscolaires, et des Accueils de Loisirs (ALSH), tout en assurant un accueil de qualité pour les familles. Le poste exige un rôle polyvalent, allant de la gestion des dossiers administratifs à l'assistance budgétaire et au soutien à divers projets éducatifs.

Conditions de travail :

* Poste à temps complet (38h, ouvrant droit à RTT), avec des horaires fixes et des plages horaires variables selon l'activité du Pôle Éducation.
* Télétravail possible, sous réserve des nécessités de service.
* Poste au sein d'une équipe dynamique, dans un environnement collaboratif.

1. Accueil Famille :

o Accueillir, informer et communiquer auprès des familles, et remettre les dossiers d'inscription.
o Calculer et mettre à jour annuellement le quotient familial.
o Gérer les inscriptions scolaires, suivre et saisir les dossiers des familles.
o Maintenir à jour les données des dossiers familles sur le logiciel dédié.
o Assurer une relation avec les responsables de structures pour la gestion des classes et des activités périscolaires.

2. Accueil Périscolaire et ALSH :

o Gérer le Kiosque famille, fournir les informations nécessaires et assurer une communication fluide avec les familles.
o Recevoir et répondre aux demandes de réservations des ALSH, gérer la liste d'attente.
o Suivre les demandes de travaux des ALSH, en lien avec les services techniques.

3. Service Scolaire - Restauration :

o Gérer les inscriptions scolaires et de restauration, et être le point de contact avec les directeurs d'écoles.
o Suivre l'assiduité scolaire et le suivi des Protocoles d'Accueil Individualisés (PAI).
o Diffuser les informations relatives aux grèves et autres événements scolaires aux familles.

4. Missions secondaires :

o Aider à la mise en forme de documents contractuels et à la gestion administrative des projets.
o Assurer un suivi des dépenses et de la facturation des services liés à l'éducation (écoles, restaurants, ALSH, périscolaire).

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes :

* Une bonne connaissance du fonctionnement des écoles, restaurants, ALSH et périscolaire.
* Maîtrise du logiciel métier et des outils bureautiques.
* Excellentes qualités rédactionnelles et capacité d'adaptation.
* Sens du relationnel, discrétion et autonomie.
* Organisation, méthodologie et anticipation des situations.

Qui sommes-nous?

Bruges, située à proximité de Bordeaux, offre un cadre de vie agréable alliant calme et dynamisme. À quelques minutes de la métropole, la ville bénéficie d'un environnement verdoyant avec ses parcs et sentiers de randonnée. Elle allie harmonieusement patrimoine historique, architecture moderne et équipements de qualité. Son développement urbain maîtrisé et sa bonne connectivité grâce aux transports en commun et à la proximité de l'aéroport de Bordeaux-Mérignac en font un lieu idéal pour vivre et travailler.
Bruges, entre nature et modernité, est un endroit parfait pour profiter des avantages de la région bordelaise tout en étant dans un cadre paisible.
Les avantages des agents de la Ville :
- La collectivité a adhéré à un nouveau contrat prévoyance avec la mise en place d'une participation de 15¤ nets par mois et par agent.
- Les agents peuvent bénéficier d'une participation employeur de 15¤/mois si le contrat de votre mutuelle santé est labellisé.
- La collectivité adhère au CNAS, ce qui offre de nombreux avantages

Rejoignez notre équipe et faites une différence dans la gestion des services éducatifs de la Ville de Bruges. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et souhaitez contribuer au bien-être des familles et à la gestion efficace des services, postulez dès maintenant !
Pour candidater, vous devez envoyer votre CV et votre lettre de motivation. sur l'adresse mail suivante : [e-mail]. Les titulaires doivent fournir leur dernier arrêté de situation.
Pour plus de renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Monsieur BLANQUE, Chef de service : [e-mail]
Pour information, le jury aura lieu le 11 septembre 2025.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 29/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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