Gestionnaire accueil admission H/F

MGEN; Les Ulis; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation médicale à Les Ulis recherche un Gestionnaire accueil admission pour gérer l'accueil et les admissions des usagers. Le candidat idéal doit être titulaire d'un Bac ou d'un diplôme lié au poste et avoir de solides compétences en organisation et en accueil. Ce poste en CDD de 4 mois nécessite discrétion et respect des procédures tout en offrant de nombreuses primes et avantages sociaux qui favorisent le bien-être des employés.

Prestations

Restaurant d’entreprise

Restaurant d'entreprise

Accès gratuit à un réseau de psychologues

Engagement sur la formation professionnelle

Qualifications

• Expérience dans un établissement sanitaire ou médico-social appréciée.

Responsabilités

• Recevoir, renseigner et orienter les usagers.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les appels.
• Effectuer les démarches relatives à l'admission.
• Délivrer des documents destinés aux patients.
• Gérer le courrier de l'établissement.
• Répondre aux demandes des patients et des familles.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion professionnelle

Respect des procédures

Sens de l'accueil

Capacité d'adaptation

Maîtrise de l'outil informatique

Formation

Bac ou diplôme en lien avec le poste

Description du poste

Gestionnaire accueil admission H/F, Hauts-de-Seine

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Gestionnaire accueil admission H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Filière administrative - Technicien administratif

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Présentation du Site ou de la Direction

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l’excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité.

Le Pôle Soins dela MGEN compte une trentaine d’établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires.

L’établissement de Santé Mentale MGEN de Rueil-Malmaisonet Neuilly-S/-Seine - est un ESPIC qui regroupe les secteursde psychiatrie générale G08 et G11 que représentent les villes de Rueil-Malmaison et Neuilly-S/-Seine.

Le projet médical intègre les filières de soins élargies au territoire.

L'établissement est composé de :

• 58 lits d’hospitalisation répartis sur 4 unités de soins à Rueil-Malmaison
• Un centre Ambulatoire pour chaque secteur avec pour chacun :Un Centre médico psychologiqueUn hôpital de jourUn centre d’accueil à temps partiel
• Un département de réhabilitation psychosociale regroupant les activités de remédiation cognitive, d’éducation thérapeutique (individuelles, de groupe, en direction des familles) d’accompagnement individualisé
  

L'établissement recrute unGestionnaire accueil admission(F/H) en CDD de 4 mois à temps plein éventuellement renouvelable.

Missions confiées

Rattaché(e) à la Responsable des secrétariats médicaux et accueil - admissionsde l’établissement et au sein de l'équipe composée de trois collaboratrices vous prenez en charge des activités liées à l'accueil et aux admissions :

Accueil

• Accueil physique : Recevoir, renseigner et orienter les usagers
• Accueil téléphonique : Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques

Gestion des admissions

• Effectuer les démarches relatives à l'admission en lien avec les services de soins
• Réaliser les activités annexes : délivrance de bulletins de situation et autres documents destinés aux patients
• Enregistrer les prises en chargeCPAM et Mutuelle
• Constituer le dossier administratif du patient avec vérification de l'identité (identitovigilance) et créer si besoin les dossiers des patients hospitalisés

Missions Permanentes

• Gérer le courrier de l'établissement
• Répondre aux demandes des patients et des familles

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Bac ou d’un diplôme en lien avec le posteet vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans un établissement sanitaire ou médico-social.

Compétences requises:

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Discrétion professionnelle et secret professionnel
• Respect des procédures
• Sens de l'accueil, disponibilité et diplomatie
• Capacité d'adaptation
• Maîtrise de l'outil informatique

Pourquoi nous rejoindre ?

• Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
• Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
• Mutuelle et prévoyance Groupe
• Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
• Compte Epargne Temps
• Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
• Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
• Restaurant d’entreprise
• Aides au logement via le dispositif Action logement
• Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
• Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l’information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.