Gestionnaire 3ème Cycle Médecine Générale (scolarité)

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une équipe dynamique dédiée à l'éducation médicale. Ce rôle implique l'accueil des étudiants, la gestion des stages hospitaliers, et la coordination des jurys. Vous contribuerez à l'organisation des enseignements et à l'administration des cursus, tout en travaillant en étroite collaboration avec divers intervenants. Si vous êtes organisé, communicatif et passionné par le soutien aux étudiants, cette position est faite pour vous. Rejoignez une institution qui valorise la formation et l'excellence académique.

Qualifications

• Compétences en rédaction et gestion administrative.
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des étudiants et la gestion des informations.
• Suivre les stages hospitaliers et délivrer les certificats.

Connaissances

Rédaction de courriers administratifs

Gestion du temps

Collaboration

Recherche d'information

Priorisation des tâches

Description du poste

Client:

Location:

Paris, France

Job Category:

-

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

f1aafa341863

Job Views:

3

Posted:

27.04.2025

Expiry Date:

11.06.2025

Job Description:

Au sein de l’UFR, l’équipe du 3ème cycle des études de Médecine, composée de 11 à 13 gestionnaires et d’une co-direction constituée d’une responsable et d’une responsable adjointe, est intégrée au Service de la Scolarité, service composé de 53 agents et organisé en fonction des cycles d’études médicales ou types de formations (Masters, Paramédicales).

1. Assure l’accueil des étudiants et la diffusion de l’information nécessaire à leurs démarches (inscriptions, déroulement de la scolarité)
2. Assure la gestion et suivi des études : saisie des terrains de stages hospitaliers sur les outils dédiés, collecte et saisie des validations de stages, édition des relevés d’internat, gestion des stages hospitaliers hors-subdivision
3. Délivre des situations universitaires, relevés de cursus, certificats provisoires et diplômes définitifs
4. Organisation des jurys de soutenance de DES
5. Établissement du procès-verbal de soutenance
6. Suivi des DES soutenus et migration dans la base du Département de Médecine Générale (D.M.G.)
7. Suivi du recrutement et de l’installation des maîtres de stage (création d’une fiche de suivi, mise à jour des informations)
8. Gestion de la liste des maîtres de stage
9. Gestion et suivi des terrains de stage des externes et internes
10. Suivi des évaluations de stage (par les maîtres de stage et les étudiants)
11. Collecte des portfolios et des exemplaires de thèses pour la soutenance et transmission à la commission pour validation
12. Réservation de salles pour les enseignements et réunions
13. Création des terrains de stage dans les bases
14. Contribution à l'agenda des jurys DMG et inscription des étudiants aux dates concernées
15. Édition d'attestations ROSP
16. Interface avec le Service Financier pour mise en paiement
17. Préparation du séminaire de pré-rentrée
18. Création des dates d'enseignement en ligne et inscription des étudiants aux cours
19. Assistance dans la prise en main des outils à destination des étudiants et exportation/transmission de fiches étudiants à la demande des enseignants
20. Collecte des déclarations de statut par les Maîtres de Stage Universitaires (Salarié ou libéral) et récolte des documents suite à la mise en place du mode de rémunération de Collaborateur occasionnel de service public (COSP)
21. Création de la structure d’enseignement, des modalités de contrôle des connaissances dans APOGEE
22. Saisie des charges d’enseignement et des résultats / Inscriptions pédagogiques dans APOGEE

Compétences requises :

• Savoir rédiger des courriers administratifs, des comptes rendus suite à des réunions, des documents d’information
• Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches en fonction du calendrier et de l’activité du service
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

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