Gestionnaire

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG; Toul; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bureau et matériel

Véhicule administratif

Téléphone professionnel

Résumé du poste

Direction de l administration pénitentiaire – DISP Strasbourg propose le poste d’adjointe administrative en charge des services administratifs et financiers de l’établissement.

Vous assurez la régie des comptes nominatifs, la gestion comptable des personnes placées sous-main de justice et le contrôle des travaux comptables des services, ainsi que la préparation des conférences budgétaires et la veille budgétaire.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière exigée.
• Rédaction de notes et suivi budgétaire essentiels.
• Gestion du personnel et documentation administrative.

Responsabilités

• Rédiger des projets de notes de service et assurer leur diffusion.
• Participer aux réunions et à l’évaluation des agents.
• Veiller à l’application des règles et au suivi des procédures.

Connaissances

Gestion comptable

Planification budgétaire

Rédaction de notes

Gestion des dossiers

Outils

Bureau informatique

Description du poste

Adjointe administrative en charge des services administratifs et financiers de l’établissement

Pour la régie des comptes nominatifs :

• Est chargée de la gestion comptable des personnes placées sous-main de justice,
• Est responsable du travail comptable effectué par les divers services et doit le contrôler.

Pour l'économat :

• Est chargé de la gestion comptable du compte de l’établissement 107,
• Et de la gestion conjointe avec le CGF (centre de gestion financier) de Nancy de l’ensemble des documents à établir dans le cadre des dépenses qui s’impactent sur le budget de l’établissement,
• Il traite les factures et s’assure que la livraison est en accord avec les bons de commande,
• Il établit les bons de commandes,
• Il est force de proposition et conseille le chef d’établissement dans la répartition du budget et prépare avec lui les différentes conférences budgétaires,
• Il veille à la gestion budgétaire en collaboration avec la direction.

Missions assistante de direction :

• Rédiger des projets des notes de service concernant le fonctionnement de la détention, des activités, du travail et de la formation,
• Participer aux réunions conventionnelles,
• Participer à l'évaluation et à la notation des agents,
• S'assurer de la bonne application et de la diffusion du règlement, des consignes et des notes de service.

Réunions, gestion des stocks,Fonction de correspondant communication,Lien direct avec le pouvoir réglementaire du chef d’établissement.

Missions assistante RH :

• Gestion des notations,
• Elaboration du plan de formation,
• Mise à jour des fiches de poste,
• Gestion des frais de déplacement,
• Préparation à la paie,
• Gestion des CET (compte épargne temps),
• Gestion des dossiers du personnel,
• Gestion de la retraite,
• Gestion de la prolongation d’activité,
• Gestion du recrutement et des plannings des stagiaires ,
• Gestion des astreintes des gradés

L’adjointe administrative peut être amenée à effectuer tout autre tâche à la demande de sa hiérarchie

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureau, ordinateur, téléphone fixe, véhicule administratif

Composition et effectifs du service

Un agent

Votre hiérarchie

Supérieur hiérarchique direct: Adjointe CE, CEVos interlocuteurs métiersAgents, partenaires, SPIP, Population pénale