Adjoint Administratif CP (H/F)

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Rennes; Nantes; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste d’adjoint administratif s’inscrit au sein du Centre pénitentiaire de Nantes. Vous exercerez des métiers bureautiques variés et assurerez des missions d’accueil, de secrétariat et de gestion administrative.

Vous travaillerez sous l’autorité des responsables de service et participerez à la gestion des dossiers RH, à la tenue des comptes et au suivi administratif. Une formation d’adaptation à l’emploi est prévue et l’évolution peut conduire à des postes administratifs.

Qualifications

• Connaissance des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Connaissance de l’organisation de l’administration pénitentiaire.
• Compétences en informatique et en gestion administrative.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion du courrier.
• Gestion des notes de service, rapports et retex.
• Gestion des dossiers agents et des congés/dossiers RH.
• Gestion des valeurs et documents internes liés aux services.
• Gestion du secrétariat du service et des dossiers administratifs.

Connaissances

Outils bureautiques

Administration pénitentiaire et son éi

Informatique

Rigueur

Discrétion

Description du poste

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétences de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.

Conditions particulières d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Profil recherché

Connaissances:

• Connaissance des outils bureautiques
• Administration Pénitentiaire et son organisation
• Compétences confirmées en informatique

Savoir-être:

• Discrétion

Savoir-faire:

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle

Composition et effectifs du service: Dépend en fonction du service d’affectation.

Votre hiérarchie: Les responsables de service, l’attaché responsable des services administratifs et financiers, les directions de site.

Vos interlocuteurs métiers: Dépend en fonction du service d’affectation.

Expériences professionnelles antérieures souhaitée: Non nécessaire

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d’adaptation à l’emploi en fonction du poste.

Perspectives d’évolution professionnelle: Perspective d’évolution vers des postes de secrétaire administratif

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Rennes

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP) . Elle prend en charge plus de 255 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 85 000 sous écrou.
Le Centre Pénitentiare de NANTES, cinquième établissement de France, est doté d’une capacité de 1 140 places. Il est composé de quatre quartiers différents, géographiquement distants d’une dizaine de kilomètres (un quartier centre de détention (QCD) , un quartier de semi-liberté (QSL) situé sur le domaine du QCD, un quartier maison d’arrêt (QMA) , et une structure d’accompagnement à la sortie (SAS) sur le domaine du QMA.

Descriptif du service

Le centre pénitentiaire de Nantes dispose d’une quarantaine de postes d’adjoint administratifs répartis dans les services ci-dessous:

Secrétariat de Direction

• Accueil téléphonique, mise en relation et suivi des appels et gestion du courrier
• Traitement de notes de service et leurs mises à jour, de comptes-rendus, rapports et RETEX
• Gestion des permis de visite et des accès
• Documentation et archivage

Ressources Humaines

• Gestion des dossiers individuels des agents affectés au CP de NANTES
• Gestion de tableaux de suivi de l’activité du service
• Gestion des campagnes de mobilité et du suivi de carrière
• Gestion des dossiers de maladie, d’accident du travail et de protection fonctionnelle
• Gestion des changements d’affectation et des congés bonifiés
• Gestion des campagnes en lien avec le régime indemnitaire

Régie des comptes nominatif

• Gestion du secrétariat du service
• Prise en charge des valeurs pécuniaires et non pécuniaires appartenant aux personnes détenues arrivantes (dépôt liberté, retours de permissions de sortir, retours ou retraits d’aménagements de peine, dépôts transferts)
• Remise des valeurs pécuniaires et non pécuniaires dans le cadre des départs liberté, permissions

Groupe IFSE: 2

Centre pénitentiaire de Nantes

68, boulevard Albert Einstein

BP 71636

44316 Nantes Cedex

Rue de la Mainguais, 44300 Nantes, Quartier de la Maison d’Arrêt

Les postes d’adjoints administratifs sont répartis sur ces deux sites.