Gestionaire administratif et financier

Gestionnaire administratif et financier, Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 2 ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Sous la responsabilité du Chef de Service de la Police Municipale, vos missions seront :

Missions / conditions d'exercice

• Gestion administrative :
• Assurer la gestion courante de l’accueil physique et téléphonique
• Tenir l’agenda du Chef de service et de l’Adjoint
• Suivre, préparer et planifier les réunions
• Assurer le suivi administratif des agents, y compris la gestion des heures supplémentaires
• Réceptionner et orienter les courriers papiers et électroniques
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Effectuer des recherches d’informations réglementaires
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
• Suivre les dossiers thématiques et procédures via des tableaux de bord
• Suivre l’activité du service avec des statistiques
• Suivre et gérer les agents de Police Municipale
• Gérer les véhicules en lien avec le Service Garage
• Rédiger les arrêtés liés aux chiens dangereux, objets trouvés, permis piétons, etc.
• Suivre les dossiers et doléances des administrés
• Assurer une communication efficace avec les partenaires extérieurs et internes
• Participer aux projets du service
• Gérer le classement et l’archivage
• Surveiller et suivre les activités via les caméras de sécurité
• Assurer le suivi administratif du système Vizzia (verbalisation infractions environnementales)
• Gestion financière :
• Établir et suivre le budget de la Police Municipale
• Demander des devis
• Commander uniformes et munitions
• Créer et éditer des bons de commande
• Gérer les marchés publics
• Valider les services facturés
• Réaliser les rapprochements et rattachements comptables

Profils recherchés

• Connaissance des processus décisionnels des collectivités territoriales
• Connaissance et gestion des procédures d’urgence
• Maîtrise des écrits professionnels et respect du secret professionnel
• Discrétion, organisation, sens du service
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à travailler en polyvalence, en équipe, en réactivité et avec rigueur