Gestion de Participants HF

WMH Project; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un coordinateur d'événements passionné pour gérer des projets dans le domaine de la santé. Dans ce rôle, vous serez responsable de la réussite des événements, de la gestion des participants et de la coordination logistique, tout en respectant les délais. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement inclusif et engagé, où chaque contribution compte. Si vous êtes bilingue en anglais et en français, avec une solide expérience en gestion de projets, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la responsabilité sociale et le développement humain.

Qualifications

• Expérience de gestion de projets dans le domaine de la santé.
• Maitrise parfaite de l'anglais et du français.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Gestion des événements et des participants via des plateformes.
• Coordination des projets digitaux et logistique.
• Gestion des budgets et des communications aux participants.

Connaissances

Gestion de projets

Communication en anglais

Maitrise du pack Office

Maitrise de Cvent

Gestion des budgets

Rigueur et méthode

Aisance IT

Gestion des événements

Coordination logistique

Formation

Expérience de minimum 4 ans dans le domaine de la santé ou similaire

Outils

Cvent

Description du poste

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

1. Gestion de la bonne réussite des événements
2. Gestion de l'ensemble des participants via (ou non) plateformes
3. Mise en place des plateformes d'inscription sur les logiciels du client ou prestataires
4. Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobile, bases de données, etc.)
5. Mise en place du rétroplanning de chaque événement
6. Gestion des réservations pour les participants aux congrès (inscriptions virtuelles ou physiques, hôtels, transferts, vols)
7. Gestion des courriers de confirmation
8. Gestion des visas
9. Contact particulier des agences de communication médicale
10. Gestion de la logistique lors des événements
11. Statistiques et reportings fréquents et sur mesure
12. Réservations transport (train / avion)
13. Conception des communications aux participants (rédaction en anglais)
14. Gestion des budgets
15. Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu'à la clôture
16. Contact et suivi avec les prestataires (France et international)
17. Relation avec les clients et les professionnels de santé invités
18. Suivi et utilisation des documents supports
19. Expérience de minimum 4 ans dans le domaine de la santé ou similaire
20. Respect des délais
21. Parfaite maîtrise de l'anglais ou bilingue / natif et du français
22. Maitrise du pack Office
23. Maitrise de Cvent
24. Aisance dans les sujets IT (logiciels, web, app, etc.)
25. Rigueur et méthode
26. Capacité à gérer en parallèle plusieurs projets

Informations supplémentaires :

Déplacements en France et à l'étranger

Process de recrutement : 1 à 2 entretiens

L'ensemble des missions sont effectuées dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu'employeur responsable et engagé, construire un environnement de travail inclusif : nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap.