GESTION ADMINISTRATIVE DU THÉ TRE et TRANSPORT A LA DEMANDE

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un adjoint administratif au sein d'une collectivité dynamique. Ce rôle implique la gestion de l'administration d'un théâtre local tout en assurant le transport des citoyens. Vous serez responsable de la communication, de l'organisation quotidienne et de la gestion des relations avec les compagnies. Ce poste, qui requiert un permis B, offre un cadre de travail flexible avec des horaires variables. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un sens du service public, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissances en procédures administratives et comptables.
• Capacité d’adaptation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Gestion administrative du théâtre et communication avec les compagnies.
• Conduite d’un minibus pour transport à la demande.

Connaissances

Connaissances en procédures administratives

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du fonctionnement culturel

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de niveau équivalent à un grade d'entrée de catégorie C

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

GESTION ADMINISTRATIVE DU THÉÂTRE et TRANSPORT A LA DEMANDE, Tarn

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Métier(s) ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour ce poste dans une petite collectivité. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps non complet, 28h/semaine

Description de l'emploi

Sous l'autorité du responsable de la Communauté de Communes, l'agent administratif gère l'administration du théâtre « Le Colombier » en collaboration avec l'association gestionnaire. Il assure également une mission de chauffeur pour un minibus de 9 places pour des transports à la demande le mercredi matin, pour accompagner les personnes de leur village vers les centres-bourgs.

Missions / Conditions d'exercice

Gestion administrative du Théâtre :

• Lieu : Théâtre « Le Colombier » à Les Cabannes
• Assurer la communication du Théâtre : traitement des appels, réservations, gestion de la messagerie, site internet, réseaux sociaux, newsletters, relations médias, graphiste, impression d'affiches et flyers.
• Organiser le fonctionnement quotidien : plannings, réunions, convocations, comptes rendus, gestion des abonnés et adhérents, billetterie.
• Relations avec les compagnies : envoi des fiches de liaison, suivi des contrats, déclarations SACEM/SACD, etc.
• Gestion avec l’organisme de paie PEPS : établissement des fiches navette, contrats, déclarations sociales.
• Soutien au Président et au Trésorier dans la gestion des aides, subventions, et autres dossiers administratifs.

Transport à la Demande :

• Conduite d’un minibus pour le transport et l’accompagnement des personnes selon le planning.
• Assurer la sécurité, le confort, et l’adaptation des itinéraires.
• Maintenir le véhicule, informer les passagers, signaler toute difficulté.

Autres missions :

Assistance ponctuelle au service de facturation selon les besoins.

Profils recherchés

Compétences techniques : connaissances en procédures administratives, comptables, maîtrise des outils bureautiques, connaissance du fonctionnement culturel et réglementaire du spectacle vivant.

Qualités personnelles : rigueur, organisation, sens du service public, aisance relationnelle et rédactionnelle, autonomie, capacité d’adaptation.

Conditions de recrutement

• Permis B requis.
• Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et contractuels (CDD).
• Volume horaire : 28h/semaine, horaires variables, travail du lundi au vendredi, annualisé.
• Lieu : Théâtre « Le Colombier », Les Cabannes, et autres adresses mentionnées.
• Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique pour le grade d’adjoint administratif de catégorie C.
• Début du contrat : 1er juillet 2025.