Fund Legal & Corporate Services Assistant

LexGO; Luxembourg; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel pour gérer la documentation et l'administration des fonds d’investissement. Vous serez responsable de la préparation des courriers, de l'organisation des conseils d'administration et de la gestion des agendas. Ce rôle exige une expérience solide dans le domaine, une bonne connaissance des outils bureautiques et une maîtrise du français et de l'anglais. Rejoignez une équipe où votre sens de l'organisation et votre rigueur seront appréciés, tout en travaillant de manière autonome et collaborative.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans le domaine des fonds d’investissement.
• Connaissance des acteurs et cadre légal des OPC.

Responsabilités

• Gestion de la documentation pour les fonds d’investissement.
• Préparation et envoi de courriers et reportings aux actionnaires.
• Organisation des conseils d’administration.

Connaissances

Gestion administrative

Communication écrite

Organisation

Connaissance des fonds d’investissement

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau Bachelor

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Missions et responsabilités

• Vous assurez la gestion administrative de toute la documentation suivie par le département pour les fonds d’investissement
• Vous préparez et envoyez les courriers et reportings aux actionnaires et aux conseils d’administration
• Vous organisez les publications sur les différents sites internet
• Vous mettez à la disposition des auditeurs des fonds d’investissement la documentation légale de ces fonds
• Vous assemblez les board packs pour la tenue des conseils d’administration en support aux Fund Corporate Officers
• Vous gérez l’agenda, les appels téléphoniques et les plannings du service
• Vous coordonnez l’organisation des conseils d’administration

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelor et vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans le domaine des fonds d’investissement
• Vous êtes familier avec les acteurs et le cadre légal des OPC
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et des responsabilités
• Vous avez l’esprit d’équipe tout en faisant preuve d’autonomie
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques
• Vous vous exprimez couramment aussi bien à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais