Freelance Information Management Advisor (ZZP) - vacatures

TNF Netherlands; Harprich; Sur place; EUR 40 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Een vooruitstrevende organisatie zoekt een informatiespecialist om de informatiehuishouding te optimaliseren. In deze hands-on rol werk je nauw samen met interne teams om documentaire structuurplannen op te stellen en Microsoft 365 in te richten voor efficiënt informatiebeheer. Je draagt bij aan het verbeteren van processen en beleid, essentieel voor de betrouwbaarheid van onderwijs in Nederland. Dit is een unieke kans om impact te maken in een dynamische omgeving, waar jouw kennis en ervaring in informatiemanagement een verschil kunnen maken.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in het DIV-werkveld.
• Actuele kennis van de archiefwet en documentbeheer.

Responsabilités

• Optimaliseren van informatiebeheer binnen DUO.
• Adviseren over archiefbeheer en digitale documentopslag.

Connaissances

Informatmanagement

Datamanagement

Archiefwet

Documentbeheer

Privacy en informatiebeveiliging

Hands-on mentaliteit

Formation

HBO-opleiding

Opleiding in archivistiek

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Graag een motivatie toevoegen met betrekking tot de eisen en wensen.

Woon je verder dan 1,5 uur rijden van Groningen, licht dan de reisafstand toe.

De informatiespecialist wordt ingezet om bij te dragen aan het optimaliseren van informatiebeheer binnen DUO. De werkzaamheden omvatten:

1. Opstellen en beheren van Documentaire Structuurplannen (DSP’s).
2. Uitvoeren van documentvernietiging conform wet- en regelgeving.
3. Inrichten en optimaliseren van Microsoft 365 voor informatiebeheer.
4. Adviseren en ondersteunen bij archiefbeheer en digitale documentopslag.
5. Bijdragen aan de verbetering van processen en beleid rondom informatiebeheer.

De functie is operationeel en hands-on van aard. De consultant zal nauw samenwerken met interne teams en stakeholders om een efficiënte en duurzame informatiehuishouding te realiseren.

Achtergrond opdracht:

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voert als baten-lastendienst in opdracht van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap onderwijswetten en -regelingen uit. Ook voert DUO in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de Wet inburgering uit. De hoofdtaken van DUO zijn onder meer het bekostigen van onderwijsinstellingen, verstrekken van studiefinanciering en tegemoetkomingen voor schoolkosten, het innen van lesgelden en studieschulden, erkennen van diploma's, en het organiseren van school-, staats-, Wft- en inburgeringsexamens.

Een goede informatiehuishouding (IHH) is essentieel voor het functioneren van de democratische rechtsstaat en van groot belang voor de betrouwbaarheid van ons werk voor het mogelijk maken van onderwijs in Nederland. Het Informatiebeheer team in oprichting bestaat uit DIV-medewerkers en IM-adviseurs op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De taak van dit team is om een goede informatiehuishouding onderdeel te maken van de dagelijkse praktijk.

Vereiste kennis en vaardigheden:

• Afgeronde opleiding in bijvoorbeeld informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek.
• Actuele kennis van de archiefwet.
• Relevante ervaring in het DIV-werkveld in complexe organisaties (minimaal 2 jaar).
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Kennis van werken binnen overheidsorganisaties.
• Kennis van DSP (opzetten, inrichten, gebruik).
• Ervaring met M365 en documentbeheerfunctionaliteiten (pré).
• Kennis van archiefmanagement (pré).
• Hands-on mentaliteit, proactief en nauwkeurig.
• Affiniteit met privacy, informatiebeveiliging en compliance.