FRANCE – STAGE : ASSISTANT.E PROGRAMMES ET GRANT – DESK PURPLE (Haïti, Ukraine, Venezuela) (H/F[...]

TN France; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ONG dynamique recherche un stagiaire motivé pour rejoindre son équipe au siège. Ce stage offre une opportunité unique de découvrir le fonctionnement d'une organisation humanitaire tout en contribuant à des projets significatifs. Vous serez impliqué dans diverses tâches administratives, de la mise à jour des outils de suivi à l'assistance dans la rédaction de rapports. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de projets tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes passionné par l'humanitaire et souhaitez faire une différence, cette expérience est faite pour vous.

Prestations

Transport en commun pris en charge à 50%

Tickets restaurant à 8,90 €

Télétravail autorisé en juillet et août

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de projets ou domaines connexes.
• Compétences en rédaction et esprit critique requis.

Responsabilités

• Assister les responsables dans l'exécution des tâches administratives.
• Mettre à jour les outils mensuels et assurer le suivi des missions.
• Participer à la révision des propositions de projets et rapports.

Connaissances

Gestion de projets

Rédaction

Esprit critique

Autonomie

Organisation

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de l'espagnol

Formation

Formation supérieure orientée gestion de projets

Connaissances en humanitaire

Connaissances en science politique

Connaissances en relations internationales

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Outlook

Description du poste

France, France

Descriptif du poste

Principales missions du stage :

• Assister le Responsable Géographique, la Référente Programmes du Desk ainsi que la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes, notamment en Haïti, Ukraine et Venezuela, et dans le suivi opérationnel des programmes sur le terrain.
• Apporter un soutien aux équipes missions dans leur ensemble.

Principaux objectifs du stage :

• Découvrir le siège d’une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain.
• Découvrir les différents programmes et domaines d’expertise de Solidarites International.
• Comprendre le contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées.
• Découvrir les différentes professions sur le terrain.
• Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes.
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires.
• Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds.
• Mettre en pratique la gestion de suivi de projet et le cycle de financement.
• Être en contact direct avec le terrain via le personnel expatrié.
• Découvrir la stratégie d’une ONG.

Principales tâches :

• Mettre à jour les outils mensuels (fiches programmes, cartes opérationnelles, etc.).
• Sous la supervision du Responsable Programme et CRDB, assurer le suivi des missions et des demandes terrain.
• Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs, avec un regard critique.
• Participer à la révision des contrats bailleurs et conventions de partenariat.
• Assurer le respect des délais de reporting imposés par les bailleurs via les rétro-planning.
• Gérer l’archivage papier et électronique des documents liés aux missions.
• Participer aux briefings et débriefings avec le personnel expatrié.
• Contribuer au briefing des expatriés.
• Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du Desk.
• Réorganiser le réseau en collaboration avec les autres assistants.
• Maintenir le contact avec les missions en l’absence des responsables.
• Assurer la traduction de documents (anglais ou espagnol → français / français → anglais ou espagnol).
• Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques.

Votre profil

Formation supérieure (niveau bac) orientée gestion de projets, humanitaire, science politique ou relations internationales, avec des connaissances sur l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation appréciées.

• Intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire, volonté de partir sur le terrain à court terme.
• Expérience internationale appréciée.
• Compétences rédactionnelles, de synthèse, orthographe.
• Esprit critique, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante et aptitude à travailler sous pression.
• Informatique : Windows (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Outlook.
• Maîtrise courante du français, anglais et espagnol.

Conditions de stage

Stage basé au siège de Solidarités International à Clichy, métro Mairie de Clichy.

• Attention : télétravail autorisé en juillet et août en raison des Jeux Olympiques.
• Convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 €/heure, calculée au prorata des heures réelles.
• Transport en commun pris en charge à 50% par Solidarités International.
• Tickets restaurant à 8,90 € par jour effectif, avec une participation de 60% de Solidarités International.