FRANCE – STAGE: ASSISTANT.E PROGRAMME ET GRANTS (H/F) – PARIS/CLICHY

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL propose un stage d'assistant(e) programme et grants à Clichy. Vous soutiendrez les missions humanitaires à l'international en participant à des tâches administratives et en gestion de projets. Ce stage offre une immersion au sein d'une ONG, avec une gratification de 5,60 euros de l'heure.

Prestations

Transport en commun pris en charge à 50%

Tickets restaurant à 8,90 € par jour

Qualifications

• Intérêt pour l'associatif et l'humanitaire, volonté de partir sur le terrain.
• Expérience de travail à l'international appréciée.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse.

Responsabilités

• Assister l’équipe dans le suivi des missions et programmes.
• Participer à l'analyse des documents de suivi et à la révision des propositions.
• Contribuer à la rédaction des comptes-rendus des réunions.

Connaissances

Rédaction

Analyse

Autonomie

Organisation

Polyvalence

Formation

Formation supérieure (niveau bac) en gestion de projets ou humanitaire

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

FRANCE – STAGE: ASSISTANT.E PROGRAMME ET GRANTS (H/F) – PARIS/CLICHY

Descriptif du poste

Principales missions du stage :

• Assister la Référente Programmes du Desk, la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs ainsi que la Responsable Géographique suivant les missions en République Démocratique du Congo, République Centrafricaine, Tchad, Cameroun et au Soudan dans l’exécution des tâches administratives et le suivi des missions et des programmes.
• Apporter un soutien aux missions dans leur ensemble.

Principales tâches :

• Suivre les missions et les demandes du terrain ;
• Participer à l’analyse des documents de suivi (rétro-planning des rapports liés aux projets en cours, rétro-planning des propositions de projets, APU (Activity Follow Up) des projets en cours) ;
• Participer à la révision des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs;
• Assurer une veille humanitaire, géopolitique et le suivi de l’actualité sur les pays du desk ;
• Mettre en place des outils de capitalisation : fiches programmes, cartes opérationnelles, etc. ;
• Gérer l’archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;
• Participer au processus de briefings des expatriés ;
• Appuyer les équipes dans la rédaction et le remplissage de divers documents (demandes d’ANO, documents CERFA, etc.)
• Assurer la bonne capitalisation des données programmatiques des projets pour le suivi MEAL
• Ecrire les comptes-rendus des réunions du desk (outil de communication interne sur l’actualité des missions, des programmes et des pays d’intervention);
• Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication, Redevabilité et Développement des Partenariats) ;
• Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques;
• Assurer la traduction de divers documents en anglais, français.

Apports du stage :

• Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain;
• Découvrir les différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain ;
• Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques;
• Comprendre les problématiques humanitaires et géopolitiques des pays du Desk ;
• Approfondir les notions d’analyse des priorités et de l’identification des besoins ;
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
• Connaître les principales exigences et procédures des bailleurs de fonds ;
• Comprendre et revoir certains outils de gestion du cycle de projet ;
• Découvrir le processus de planification stratégique d’une ONG et l’élaboration de la stratégie ;
• Communiquer directement avec le terrain ;
• Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;
• Maîtriser les procédures de Solidarités International.
• Approfondir les connaissances techniques liées aux secteurs d’intervention de Solidarités International et participer aux diverses réunions de briefing des secteurs

Votre profil

Formation supérieure (niveau bac ) de préférence tournée vers la gestion de projets et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation;

• Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain à court terme.
• Expérience de travail à l’international appréciée ;
• Excellentes compétences rédactionnelles, de synthèse et d’orthographe
• Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, polyvalence, capacité de travail importante ;
• Informatique : Windows (Word, Excel, power point) ; Internet et courrier électronique (Outlook) ;

Si vous offrira les conditions suivantes

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy , métro Mairie de Clichy
• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 5,60 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %