FRANCE – STAGE : ASSISTANT(E) EVENEMENTS ET DELEGATIONS REGIONALES (H/F) – PARIS/CLICHY

TN France; France; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dedicated Events Assistant to support the organization of various humanitarian events. This role involves actively participating in the planning and execution of events, as well as engaging with regional volunteer delegations. You will gain valuable insights into the operations of a major international NGO and enhance your skills in communication and project management. If you are passionate about humanitarian work and eager to contribute to meaningful projects, this internship offers a unique opportunity to make a difference while developing your professional skills.

Prestations

Transport en commun pris en charge à 50%

Tickets restaurant à 8,90 € / jour

Gratification de 4,90 euros/heure

Qualifications

• Intérêt pour l’associatif et l’humanitaire est essentiel.
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles requises.

Responsabilités

• Soutien à l’organisation d’événements et au développement des délégations régionales.
• Recrutement et suivi de bénévoles pour les événements.

Connaissances

Communication

Organisation

Rédaction

Créativité

Informatique (PAO, pack Adobe CC)

Formation

Formation supérieure (niveau bac)

Outils

Adobe InDesign

Adobe Photoshop

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

FRANCE – STAGE : ASSISTANT(E) EVENEMENTS ET DELEGATIONS REGIONALES (H/F) – PARIS/CLICHY, france

france, France

Descriptif du poste

Au sein du département Développement et Communication composé de 19 personnes, et directement rattaché(e) à la Chargée des événements et des délégations régionales, vous apporterez votre soutien à l’organisation des événements depuis le siège et au développement des délégations régionales de bénévoles .

Le service communication organise les événements au siège et encadre les délégations régionales. Une délégation régionale est une équipe composée uniquement de bénévoles basés en région, qui mène des actions de communication et de sensibilisation pour faire connaitre notre ONG et les combats qu’elle mène, auprès d’un public large. Actuellement, trois délégations régionales sont actives : Bretagne, Pays de la Loire et Ile de France.

Principales missions :

En tant qu’assistant.e événements et délégations régionales, vous prendrez part activement aux phases de conception, de réalisation et de bilan des différents évènements de l’association :

• Talk humanitaire et événements divers en lien avec notre campagne thématique annuelle
• Soirée des Vœux
• Journée Mondiale de l’Eau
• Conférences, table-rondes
• Projections de notre série documentaire De Vos Propres Yeux
• Autres événements en lien avec les autres départements

En tant qu’assistant.e événements et délégations régionales, vous apporterez votre soutien à l’animation et au développement de nos délégations de bénévoles en région :

• Recrutement et suivi de nouveaux bénévoles pour mener à bien les événements et actions de sensibilisation
• Identification de nouveaux événements où déployer notre Bar à Eau en région Ile de France, Pays de Loire et Bretagne
• Identification de nouvelles écoles dans lesquelles déployer nos ateliers Jeu de l’Eau (à destination des enfants)
• Participation à des interventions scolaires et à la formation des bénévoles pour intervenir en milieu scolaire
• Soutien au déploiement de notre nouvel outil «Water Drop»
• Création d’outils à destination des bénévoles : recrutement, intégration et animation d’une délégation
• Création de supports de communication pour les délégations
• Identification de nouveaux canaux de visibilité pour les événements locaux des délégations

Les jours travaillés en week-end et/ou en soirée dans le cadre de déplacements sur les événements seront récupérés.

La Chargée des événements et des délégations régionales gère également les goodies et outils de visibilité . Vous aurez pour mission de les accompagner sur les sujets suivants:

• Prospection de nouveaux outils de visibilité
• Appel d’offres et comparaison des différents fournisseurs prospectés
• Gestion des commandes, réception des livraison et stockage
• Suivi du stock, gestion des réapprovisionnements
• Collecte et diffusion des informations en interne
• Participation aux réflexions et réunions du service
• Contribution ponctuelle à d’autres actions du service communication

Votre profil

• Formation supérieure (niveau bac ) de préférence tournée vers la communication, l’événementiel et/ou la gestion de projet.
• Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire
• Idéalement, une première expérience professionnelle en communication
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Créativité, rigueur, organisation et autonomie
• Informatique : bonne maîtrise PAO (pack Adobe CC et en particulier InDesign et Photoshop), Windows (Word, Excel, PowerPoint), Internet et réseaux sociaux, courrier électronique (Outlook)

Si vous offrira les conditions suivantes

• A pourvoir : fin septembre début octobre 4

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy , métro Mairie de Clichy

• Durée :6 mois
• Possibles déplacements en régions à prévoir
• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Apports du stage :

A l’issue de votre stage au sein du service Communication de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL :

• Vous comprendrez le fonctionnement du siège d’une ONG internationale majeure, les différents métiers qui la composent et les relations entre les différents acteurs de l’humanitaire
• Vous aurez une vision globale de la stratégie de communication d’une ONG dont l’enjeu principal est l’amélioration de sa notoriété
• Vous aurez une première approche du fonctionnement des délégations de bénévoles d’une ONG, vous saurez comment collaborer avec des équipes de bénévoles
• Vous connaitrez les différentes étapes de l’organisation d’événements, de la conception au bilan
• Vous serez capable de mettre en pratique vos compétences créatrices (graphiques et audiovisuelles) et les outils de suivi des productions.