FRANCE – STAGE : ASSISTANT.E DU RÉFÉRENT PROGRAMMES DESK URGENCE – (H/F) – PARIS/CLICHY

TN France; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dedicated intern to assist with program management in humanitarian contexts. This role involves supporting various missions, managing project cycles, and ensuring effective communication between teams. You'll gain valuable insights into NGO operations, humanitarian challenges, and project management tools. If you're passionate about making a difference and eager to learn in a dynamic environment, this internship offers a unique opportunity to contribute to meaningful work while developing your professional skills.

Prestations

Transport en commun pris en charge à 50%

Tickets restaurant à 8,90 € / jour

Qualifications

• Formation en gestion de projet, humanitaire, science politique ou relations internationales.
• Motivation pour l'associatif et l'humanitaire, avec volonté de partir sur le terrain.

Responsabilités

• Assister le Référent Programmes dans les tâches administratives.
• Participer à la rédaction des propositions de projets et des rapports.

Connaissances

Gestion de projet

Compétences rédactionnelles

Esprit critique et d’analyse

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Formation supérieure (niveau bac +5)

Outils

Windows (Word, Excel, PowerPoint)

Outlook

Description du poste

FRANCE – STAGE : ASSISTANT.E DU RÉFÉRENT PROGRAMMES DESK URGENCE – (H/F) – PARIS/CLICHY, france

france, France

Descriptif du poste

Principales missions du stage :

• L’assistant(e) sera rattaché(e) au référent programme du Desk Urgence.
• Il/elle sera également en charge d’apporter un soutien aux différentes missions dans son ensemble.

Principaux objectifs du stage :

• Assister le Référent Programmes et le Responsable Géographique dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;
• Posséder une connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International ;
• Posséder une connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
• Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet et du cycle de financement ;
• Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les règles des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
• Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain).

Principales tâches :

• Suivi des missions et des demandes du terrain ;
• Maintenir la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets en cours, rétro-planning des propositions de projets, APU (Activity Follow Up) des projets en cours, organigrammes RH, suivi des données contractuelles, coordonnées missions, coordonnées bailleurs ;
• Participer à la rédaction des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs ;
• Assurer une veille humanitaire, géopolitique et le suivi de l’actualité sur les pays du desk ;
• Mettre en place des outils de capitalisation : Fiches programmes, cartes opérationnelles etc. ;
• Gérer l’archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;
• Participer aux différents briefings et débriefings des expatriés ;
• Assurer le briefing contextuel des expatriés ;
• Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication, TDI) ;
• Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques ;
• En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
• Maintenir le contact avec les missions en l’absence des responsables ;
• Assurer la traduction de divers documents (anglais → français / français → anglais)

Apports du stage :

• Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;
• Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain ;
• Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;
• Comprendre les problématiques humanitaires des pays du Desk ;
• Approfondir les notions d’analyse des priorités et de l’identification des besoins ;
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
• Connaître les exigences des bailleurs de fonds ;
• Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet ;
• Communiquer directement avec le terrain ;
• Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;
• Maîtriser des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds

Votre profil

• Formation supérieure (niveau bac /5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec de préférence des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation.
• Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain
• Expérience de travail à l’international appréciée
• Compétences rédactionnelles
• Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante
• Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Internet et courrier électronique (Outlook)

Si vous offrira les conditions suivantes

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy , métro Mairie de Clichy

• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%